clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

Thông tin về ứng dụng này

• Ứng dụng theo dõi thời gian đơn giản nhất dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ •

clockin được phát triển cùng với các công ty giàu kinh nghiệm thực tế – đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ có đội ngũ nhân viên di động, những người yêu thích công việc và không có thời gian cho giấy tờ, Excel lộn xộn hay phần mềm phức tạp.

⏱ Theo dõi thời gian chỉ bằng một cú nhấp chuột
Nhóm của bạn ghi lại giờ làm việc, giờ nghỉ giải lao hoặc thời gian di chuyển chỉ bằng một cú nhấp chuột – đơn giản, trực quan và cực kỳ dễ dàng, ngay cả với những nhân viên không am hiểu công nghệ. Tại văn phòng, bạn có thể xem mọi thứ theo thời gian thực và nhận thông báo về giờ làm thêm.

📑 Bảng chấm công tự động
Vào cuối tháng, bạn sẽ tự động nhận được bảng chấm công sạch, có thể xuất hoặc gửi trực tiếp đến bộ phận tính lương thông qua giao diện DATEV.

👥 Giao diện của bạn với nhóm
Nhân viên của bạn theo dõi bảng chấm công, thời gian nghỉ phép và giờ làm thêm. Giấy báo ốm và yêu cầu nghỉ phép được xử lý kỹ thuật số trong ứng dụng – ít truy vấn hơn, quy trình nhanh hơn.

📂 Theo dõi Thời gian Dự án
Giờ làm việc có thể được đặt trực tiếp cho các dự án và được thanh toán thông qua các giao diện như Lexware Office hoặc sevdesk.

📝 Tài liệu Dự án
Ghi lại toàn bộ tiến độ dự án – bằng hình ảnh, ghi chú, bản phác thảo hoặc chữ ký trực tiếp tại chỗ. Mọi thứ được tự động lưu vào tệp dự án kỹ thuật số và có thể truy cập bất cứ lúc nào, cả khi ở văn phòng lẫn khi đang di chuyển, thay vì bị lạc trong các cuộc trò chuyện WhatsApp hoặc email.

✅ Danh sách Kiểm tra Kỹ thuật số
Tạo danh sách kiểm tra cho nhân viên của bạn và đảm bảo quy trình làm việc rõ ràng. Điều này giúp các quy trình định kỳ hoạt động hiệu quả hơn và tránh hiểu lầm.

🔒 Linh hoạt & Bảo mật
Cho dù đó là giao dịch, chăm sóc, vệ sinh tòa nhà hay dịch vụ – clockin được sử dụng trong tất cả các ngành nghề và linh hoạt thích ứng với quy trình của bạn. Chỉ cần thiết lập trong 15 phút và sẵn sàng sử dụng ngay lập tức, clockin giúp bạn dễ dàng đáp ứng các yêu cầu theo dõi thời gian.

Tổng quan về chấm công:

• Tuân thủ GDPR và ECJ
• Sản xuất tại Münster – Đức
• Cực kỳ dễ sử dụng – ngay cả khi không được đào tạo
• Khả năng ngoại tuyến hoàn toàn

Tổng quan về tính năng:

• Theo dõi thời gian di động qua điện thoại thông minh, thiết bị đầu cuối hoặc máy tính để bàn
• Theo dõi thời gian bằng chức năng cột (quản đốc chấm công giờ làm việc cho nhóm)
• Bảng chấm công tự động, bao gồm chuyển trực tiếp sang DATEV
• Lập bản đồ linh hoạt cho các mô hình thời gian làm việc khác nhau
• Khu vực nhân viên với tài khoản thời gian, nghỉ phép và giấy báo ốm
• Ghi lại thời gian dự án và xuất hóa đơn trực tiếp thông qua các giao diện như lexoffice hoặc sevdesk
• Tài liệu dự án với ảnh, ghi chú, bản phác thảo, chữ ký và danh sách kiểm tra
• Tệp dự án kỹ thuật số chứa tất cả thông tin tại một nơi
• Lịch kỹ thuật số & kế hoạch nhân viên
• Hồ sơ nhân sự kỹ thuật số
• Theo dõi GPS
• Có sẵn bằng 17 ngôn ngữ

Tính năng mới

- Schichtplanung
- Stempel-Erinnerungen
- Diverse Fehlerkorrekturen