TaskFlowmger

TaskFlow

关于此应用

TaskFlowManager，全球领先的清洁行业程序。TaskFlowManager 的初衷是简化每个流程。它将您公司的所有数据导入到程序中，用于管理账单、工资单、客户、物料、待计费项目、预算、检查、清单，当然还有员工、经理和主管的统一沟通渠道。在 TaskFlowManager 中，您需要创建第一栋建筑及其位置，输入所有建筑信息以及客户联系方式。完成这些操作后，您就可以创建您的第一个模板。该模板用于记录您在清洁过程中需要执行的规范。输入所有规范后，即可为您的员工创建一份清单和检查模板。您可以根据合同规范或其他项目（例如地板清洁、地毯清洁等）同时安排非日常工作。员工每晚都会使用清单来验证所有工作是否完成。质量检查员将使用检查来验证所有工作是否充分完成。楼内联系人也可能进行检查，以验证所有工作是否已完成。接下来，应添加所有已批准的物资以及提供这些物资的供应商。在每个地点，您都可以将物资添加到该地点，以便员工、主管或该地点的楼宇联系人轻松订购物资。这些物资可以按地点标记为可计费或不可计费，以便于核算。此时，您可以为该地点创建联系人。创建联系人或楼宇联系人后，您可以直接从 TaskFlowManager 中的联系人页面发送登录信息。这使联系人可以查看其地点的相关信息，从培训到合同，从清单到检查，当然还可以创建工单以应对可能出现的任何清洁缺陷。下一步是将一名员工分配到该地点。所有员工信息都是必需的。然后，该地点会将员工、联系人、清单和检查清单附加到该楼宇。下一个要完成的项目是培训库。公司视频应与楼宇地点所需的任何文件一起上传到培训库中。每个视频结束后，可以根据视频信息设计一个测验，以展示员工的熟练程度。每次测验的通过/未通过情况都将与员工信息和时间一起记录。聊天功能已设置完毕，一个简单的复选框即可验证员工是否允许与其主管聊天。聊天权限可在页面顶部查看，主管或客户联系人可直接聊天。员工需要下载应用程序进行检查和打卡。下载应用程序后，员工将使用地理围栏（根据建筑物位置记录）通过建筑物内的二维码打卡。如果没有手机信号，应用程序将记录时间，并在信号恢复后上传。