Folio 是团队共享的现金账簿,适用于各种自掏腰包的支出:建筑工地、车辆、材料采购、办公室零用金抽屉等。
在工地现场,您的工头只需五秒钟即可记录一笔费用:金额、简短备注、收据照片。类别由系统自动估算。回到办公室后,在工头把手机放回口袋之前,您就能看到这笔记录。
Folio 的功能
• 每个现金箱都配备一本账簿:工地、银行、车辆、客户付款
• 超过您设定的阈值,必须上传收据照片。低于该阈值,则无需任何限制;上方条目等待签字确认
• 您可以通过手机清除审批队列,收据就在您眼前
• 个人浮动额度,设有每日和每月上限
• 按账簿、供应商和项目实时显示余额
• 无信号运行:条目在手机上等待,网络恢复后自动发送
• 审计追踪:记录者、审批者、更改者
• 为所有者提供报告,并为您的会计提供只读权限
• 支持法语和英语;金额以迪拉姆、欧元或美元显示
Folio 不做什么
Folio 不会持有、转移或支付任何资金。您的团队仍按现有方式付款;Folio 是每个人都能看到的账簿。
入门指南
在应用中创建您公司的工作区只需不到一分钟,然后通过 WhatsApp 发送链接邀请您的团队。每个公司用户数量不限,每个用户都有角色:所有者、管理员、经理、成员或只读。
您的数据
您的账簿始终属于您。所有内容都可以从网页应用导出,您的帐户可以在应用的“设置”中删除。
共享现金账簿、收据照片和审批流程。如果没有收据,则暂缓录入。