数字化和简化您的所有系统,从纸质和电子表格转变为直观的数字表格和报告 - 任何人随时随地在线或离线完成。 ProofSafe 与您现有的系统集成,在需要的地方获取数据。
简单易用的界面使您团队中的每个人都能收集数据、分析结果并生成实时报告。
常见的 OHS / WHS 用途包括:安全审计、设备检查、事故报告、时间表、盘点、JSA、SWMS、工具箱会议、日志、报价和工作报告。
研究
为每个项目配置 ProofSafe 表格,便于在任何地方进行实地调查,包括没有数据覆盖的偏远地区。消除重复输入数据(错误)、剪切和粘贴文件、丢失文书工作和携带多个设备;输入您的数据一次,上传,它会立即合并并准备好在办公室进行分析。
例子
(a) 您的现场团队使用移动设备在一天开始时完成 JSA 和车辆启动前检查,一旦上传;生成、保存专业报告并通过电子邮件发送给选定的收件人。
(b) 在您的工地发生事故——团队中的任何人都可以立即完成事故报告,其中包含详细信息、位置、标记照片、目击者详细信息和 GPS 位置,该文件会立即交付给部门经理和业务安全官并保存在您的系统数据库中。
(c) 您的部门经理在 Proof Safe 上对您的团队进行定期质量和合规审计,在月底,经理使用门户生成并打印所有业务审计的摘要报告。
(d) 作为对树栖有袋动物进行重点调查的研究团队,每天晚上都会收集并上传您的数据——这包括 GIS 信息、天气观测和口述笔记。从实地考察返回后,数据已合并为一个文件,无需进一步输入数据——从桌面数据导出到 CSV 进行分析。
(e) 公民科学项目 - 参与者通过 ProofSafe 应用程序访问您的自定义表格,这些表格易于使用,带有清晰的说明、提示和照片,以帮助参与者。您通过应用程序与志愿者共享说明性 PDF 文档,当他们上传完成的文件时,会发生两件事:1. 您的数据集会立即更新,
2. 参与者会收到一封电子邮件,确认他们提交的信息。
网络门户
查看和导出您的数据
管理人员或承包商对 ProofSafe 平台的访问
通过应用程序与您的团队共享文档
生成带有日期参数的汇总报告
查看和管理您的设备和其他资产
通过我们的 API 直接与您的其他系统集成
形式
• 问题类型包括:文本、数字、计算、GPS、日期、时间、签名、带有标记和日期/gps 图章的图像、素描板、超链接等。
• 分层、可重复组件的子窗体或子子窗体。
• 列表 - 级联、单项或多项选择或下拉列表
• 记录重复
• 可见性(条件)设置根据需要隐藏或显示问题
• 可离线使用地图
定制
我们协助您设置 ProofSafe;以您需要的方式设置表格、列表和报告。随着您的业务增长或多样化,ProofSafe 会进行调整以适应需求。
ProofSafe 拥有可跨越多个行业的工具;多种多样,例如:树木学家的树木清单、商业潜水作业的日志以及生态学家和消防部门的基于矩阵的燃料危害评估。
文件
与您的团队共享文件,这可能是针对运营团队的安全工作方法声明 (SWMS) 或 SOP,或者针对研究人员和志愿者的现场指南。
概括
ProofSafe 灵活、易于使用并与您现有的系统集成,使您的操作更安全、更高效和更专业。