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关于此应用

财务主管计划旨在对通过会员费资助的组织和社区的财务进行核算。此类组织的例子包括花园和车库合作社、学校家长委员会以及各种兴趣社团。该计划允许您控制捐款的收集并考虑收集资金的支出。

要控制捐款的收集,您必须填写社区成员列表。对于每个成员,您必须注明其姓名以及进入和开除的日期。仅对于在注册开始后加入社区的人员,必须注明加入日期。已退出社区且不再缴纳会员费的,须注明开除日期。

社区成员必须缴纳的缴款金额必须记入计划收入日记帐中。在这种情况下,您可以指定每个人以及社区的个人成员必须支付的金额。如果某人必须捐赠更多的钱,或者相反,可以从捐款中获得好处,那么个人指示的可能性可能会很有用。个人指定的捐款与所有人的一般捐款相加。

明确计划捐款后,即可进行实际捐款。该信息记录在实际收入日记帐中。如果捐款是分期支付的,则在收到款项后也会输入信息。在这种情况下,会指示收到款项的地点(现金办公室、往来账户、塑料卡等)。如有必要,您可以输入无限数量的会计帐户来跟踪资金。

要获取有关计划和实际捐款的摘要信息,请使用“计划-实际收入”、“余额和现金周转”、“捐款相互结算”和“账户资金变动”报告。 “计划-实际收入”报告显示社区成员列表,指示每个成员的计划和实际捐款总额,以及捐款的债务总额。如果您想查看特定社区成员的缴费历史,可以使用“缴费相互结算”报告来完成。

“现金余额和周转率”和“会计账户资金变动”报告使您能够获取有关会计账户资金实际变动及其余额的信息。

费用核算既可以通过计划进行,也可以简单地根据实际费用进行。费用项目清单必须包括主要成本项目的主要名称。使用该程序时可以随时补充此列表。计划费用列入计划费用清单,实际费用列入实际费用清单。

计划费用与实际费用的汇总信息和比较可以在“计划-实际费用”报告中获得。 “费用项目卡”报告允许您查看所选项目的所有费用。所有实际费用也显示在“余额和现金周转”和“账户资金流动”报告中。
程序中的所有报告都可以在设备屏幕上查看、通过电子邮件发送、打印、保存在文件中以及使用设备上可用的方法与其他人共享。

该程序可用于计算班级预算、HOA 预算、SNT 预算、家庭预算和业余爱好俱乐部的预算。

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更新日期
2024年5月22日

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