電子審批是處理業務請求及其核准的流程。電子支付系統簡化了複雜的電子支付流程,並透過自動化提高了生產力。
1. 接受多元化的組織和企業文化
- 接受各種組織和企業文化。
- 適應初決、對抗、跟進報告、合作、審核等多種工作流程。
- 韓國文件管理系統的反映。
2、批准文件的分發
將核准的文件轉換為執行文件,並與文件分發系統連結。
外部紙本文件可以透過掃描器和接待員以電子方式批准。
3.訊息.警報處理
每當付款過程進行時,自動發送通知或訊息。
4.加強系統間互聯互通
- 與在WEB環境中開發的其他系統輕鬆連結。
- 與現有 ERP 系統連結處理。
5. 文件起草(製作)
- 儲存付款表格。
- 使用付款表單建立器建立某些表單文件。
6.自動將付款完成文件轉換為PDF並發送
- 根據審批線自動審批並提交已完成的文件。
- 所有繳費任務,包括繳費、對質、後續報告等,均以註冊標誌體現及批准。
- 為審核者提供權限和安全功能。
- 輕鬆選擇並批准各種待審批文件。
7. 文件分發(distribution)
- 自動將付款完成文件轉換並傳送為 PDF。
8. 文件保存
- 透過對重要文件應用安全等級來防止未經授權的洩漏。
- 有系統地儲存核准的文件。
- 在需要時立即搜尋、參考和引用存檔文件。
- 紙本支付單據掃描保存在系統(外部儲存裝置)中,支援全文檢索(選購)。