Captio - Informes de gastos

Emburse Captio

Información de la aplicación

Olvídate del papeleo de tus informes de gasto. Captio transforma tu smartphone en la herramienta ideal para tus viajes de empresa. Úsalo para capturar tus tiques, facturas, kilometraje y demás gastos de viaje y generar automáticamente tus informes. Un proceso totalmente digital homologado por la AEAT.

Captio es la plataforma líder en España para la automatización de la gestión de gastos. Miles de viajeros de empresas de todos los sectores y tamaños usan Captio para librarse del papeleo en sus viajes de negocios.

Todo empieza en tu smartphone, la clave para una gestión del viaje y sus gastos totalmente digital. Captio es la primera plataforma homologada por la Agencia Tributaria para la gestión de gastos de viaje, lo que permite la eliminación del papel con todas las garantías legales. Además, su sistema de lectura automática suprime las tareas manuales para controlar el fraude y aumentar la productividad.

En esta versión gratuita, podrás probar la extracción automática de información con 10 capturas (¡que se renuevan cada mes!), gestionar el resto de tus gastos introduciéndolos manualmente y generar informes sin límites. En la versión extendida, Captio va más allá del reporte de informes con el móvil y permite a las empresas y a sus trabajadores controlar mejor sus gastos y descubrir nuevas oportunidades de ahorro.

El proceso es sencillo:
1. Sacas una foto de un gasto
2. Captio extrae automáticamente sus datos
3. Captio guarda la imagen certificada en la nube (¡tira el papel!)
4. Cuando quieras, genera tu informe de gastos en un solo clic
5. Si tienes supervisor, lo recibe y el proceso continúa (también le facilitamos la vida a él/ella, ¡sigue leyendo!)

¿Necesitas más? La versión extendida de Captio integra todos los aspectos de la gestión de gastos en un único proceso para:

✔ Reportar gastos de empresa, generando los informes de gasto con el smartphone, sin papeles ni tareas manuales (capturas ilimitadas), incluyendo tiques, kilometraje, dietas…
✔ Supervisar gastos de empresa. Captio comprobará automáticamente que las políticas de gasto de tu empresa se respeten y te avisará de los incumplimientos. Los supervisores podrán revisar los informes desde sus terminales móviles.
✔ Conciliar pagos con tarjetas de crédito.
✔ Gestionar gastos en diferentes divisas de una forma limpia y sencilla.
✔ Clasificar gastos de empresa, ordenando la información que necesitas para gestionar los gastos de viaje: categorías, métodos de pago, campos personalizables...
✔ Facilitar la recuperación del IVA de tus gastos de empresa.
✔ Administrar gastos de empresa, estableciendo grupos de usuarios y centros de costes.
✔ Contabilizar gastos de empresa, integrando los datos de la gestión de gastos con los procesos y sistemas de tu empresa (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage…)

Captio es también accesible y está totalmente sincronizado con nuestra aplicación web en www.captio.com.
¿Has leído hasta aquí y todavía tienes preguntas? Estaremos encantados de ayudarte. Escríbenos a [e-mail].

Valoraciones y reseñas

Muy mala experiencia, te pide subir una y otra vez, no reconoce datos, tarda mucho para lo que es. Una pérdida de tiempo, estamos reuniendo firmas para que nuestra empresa la cambie. Nada recomendable, no le hagáis esto a vuestros empleados, hay otras opciones más fiables.

Desde la última actualización, al escanear el ticket, Captio se cierra. No guarda los datos y por lo tanto, es imposible crear un informe de gastos. La única forma que encontré fue adjuntando el gasto en PDF y aún así, tardó una eternidad en leer los datos del ticket. Por favor, tomad en consideración nuestros comentarios para mejorar la experiencia con ésta aplicación, porque NO funcionando correctamente.

No funciona. Simplemente no funciona. Y cuando lo ha echo ha sido con mucha lentitud y muchos fallos, tanto a mi como a más dé 15 compañeros de trabajo que lo usan. El servicio técnico al principio muy bien, pero en cuanto se le complica un poco el problema... ellos desaparecen. Fatal. No recomendable. He actualizado con una estrella más por las últimas atenciones recibidas. Cuando funcione sin contratiempos, le pondré las 5 estrellas. Me ha sorprendido, pero recibí hace poco un correo con una versión, que me comentaban, corregia mi problema. Así ha sido, por lo que subo la puntuación. Ahora se trata de una app que funciona muy bien y es muy estable. Agradecimiento al equipo de servicio técnico por el seguimiento y resolución del problema.

Novedades

Novedades en esta versión
Ahora es más fácil evitar gastos duplicados.
Hemos añadido una nueva alerta de gastos duplicados, disponible para todos los usuarios y activada por defecto. La app identifica posibles gastos duplicados directamente en la lista de gastos y te avisa dentro del gasto para que puedas revisarlos antes de continuar.
Además, esta versión incluye mejoras de estabilidad y rendimiento para una experiencia más fluida.