BoardMaps es un sistema seguro para automatizar el proceso de preparación, celebración de reuniones y ejecución de decisiones de Consejos de Administración, Comités, Consejo de Administración y otros órganos colegiados de gobierno. El sistema funciona simultáneamente en tabletas (Android, iPad) y computadoras estacionarias (computadoras de escritorio, portátiles) a través de un navegador web.
- Un portafolio electrónico único para todas las reuniones, temas y asignaciones (agendas, actas, presentaciones, informes, informes)
- Participación remota en reuniones, recibiendo información en tiempo real en la pantalla de la tableta o mediante cualquier navegador web
- Votación legalmente significativa (incluida la votación a distancia y en ausencia), votación sobre directivas, correspondencia segura sobre cuestiones
- BoardMaps se puede integrar a la perfección con el sistema de flujo de trabajo para el intercambio bidireccional de materiales acordados, resultados de votación y protocolos, redacción de preguntas, instrucciones, etc.
El sistema ayuda en todas las etapas de la organización de reuniones, desde invitar a los participantes y formar la agenda hasta acordar las actas y ejecutar las instrucciones.