እንደሚታወቀው, የእረፍት ጊዜ ወጪዎች ከጥገና ወጪዎች የበለጠ ናቸው. ጥገና ባለሙያ - ከጥገና አስተዳደር ስርዓት (BYS) ጋር, የማሽን ጊዜን በመቀነስ ከፍተኛውን የምርት ደረጃ ይሰጣሉ. ለጥገና አስተዳደር ሶፍትዌር ምስጋና ይግባውና የጥገና ወጪዎችን በመቀነስ በጥገናው ውስጥ የሚሰሩ ሰራተኞች ስልታዊ በሆነ መንገድ እንዲሰሩ እና የጥገና ሰራተኞችን ጤናማ በሆነ መንገድ መቆጣጠር ይችላሉ.
የሥራ ትዕዛዞችን በመመደብ እና በመከታተል, ስራው በሰዓቱ እንዲሰራ የጉልበት እና ጊዜን ማጣት ይከላከላል. የመከላከያ ጥገና እና እቅድ በማውጣት በንግድዎ ውስጥ ያሉትን ማሽኖች ወይም መሳሪያዎች የእረፍት ጊዜን መቀነስ ይችላሉ. የመመሪያ ዝግጅት ሥራን የመሥራት ደረጃዎችን ወይም ዘዴዎችን ይገልጻል.
የሥራው ጥራት መቀነስ ይከላከላል. የእቃ ዝርዝር እና መለዋወጫ መከታተያ፣ የሰራተኞች መለያ እና የመሳሪያ ፈጠራ፣ የቡድኖች ምደባ፣ የመጋዘን እና የመደርደሪያ ስርዓት፣ የተጠቃሚ ፍቃድ፣ ሰራተኞች ወደተፈቀዱላቸው ክፍሎች እንዲገቡ መፍቀድ ይችላሉ።