VizMan - Visitors & Meetings
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Información de la aplicación
Aplicación para Android fácil de usar, aplicación para IOS, interfaz web
A diferencia de otros sistemas de gestión de visitantes, VizMan no sólo está disponible como aplicación para Android, sino que también está disponible como aplicación para IOS, además de una interfaz web que es completamente fácil de usar y de adaptar.
4 módulos en 1 suscripción
VizMan proporciona 4 módulos diferentes que son Administrador, Empleado, Recepcionista y Seguridad. Con estos 4 módulos, el proceso de gestión de visitantes de cualquier organización consigue la automatización al alcance de la mano con seguridad y confidencialidad.
Accesibilidad múltiple
Proporciona acceso múltiple al usuario, que es una de las mejores cosas que puede tener cualquier gestión de visitantes. El administrador o cualquier usuario puede iniciar sesión desde cualquier dispositivo para utilizar las increíbles funciones del software.
Útil para todas las industrias
A diferencia de otros sistemas de gestión de visitantes, VizMan no es solo para cualquier industria; puede usarse en cualquier industria, ya que proporciona un formulario personalizable y características que pueden ser útiles para cualquier organización.
Módulos/Usuarios: -
1] Administrador: el administrador tiene derecho a recibir todas y cada una de las actualizaciones de su organización. Además, tiene derecho a invitar visitantes, programar/reprogramar reuniones, generación de informes de asistencia, mensajeros, visitantes invitados y directos.
2] Empleado: los empleados pueden invitar a alguien a reuniones o visitas. También puede consultar los mensajeros que están conectados con él. Al final de la reunión, los datos de las reuniones y las notas de la reunión se guardan en la nube para un reconocimiento futuro.
3] Recepcionista: la recepcionista puede registrar la entrada y salida de los visitantes que visitan la organización. La recepcionista también puede invitar a alguien a una entrevista/visita/reunión. Como los datos están protegidos en la nube, el recepcionista no necesita registros ni archivos para mantener los datos.
4] Seguridad: la seguridad tiene todos los derechos del recepcionista excepto invitar a alguien a la organización. Los detalles de los visitantes, como los números de teléfono móvil y la identificación de correo electrónico, están ocultos por motivos de seguridad con fines de seguridad y cifrado de datos.
Características / Funcionalidades: -
· Auto check-in
· Desviar reuniones
· Capturar fotos/identificaciones
· Verificación OTP
· Programación de reuniones
· Notificaciones por correo electrónico y SMS
· Gestión de Aprobar/Rechazar
· Notas de la reunión
· Invitación individual/masiva
· Visitantes VIP
· Visitantes de la lista negra
· Plantillas de múltiples credenciales
· Impresión de credenciales/e-Pass
· Gestión de mensajería
· Alertas y notificaciones
· Gestión de Aparcamiento
· Pase de entrada
· Importación única de empleados
· Gestión de asistencia
· Generación de informes con un clic
· Análisis de visitas/reuniones
A diferencia de otros sistemas de gestión de visitantes, VizMan no sólo está disponible como aplicación para Android, sino que también está disponible como aplicación para IOS, además de una interfaz web que es completamente fácil de usar y de adaptar.
4 módulos en 1 suscripción
VizMan proporciona 4 módulos diferentes que son Administrador, Empleado, Recepcionista y Seguridad. Con estos 4 módulos, el proceso de gestión de visitantes de cualquier organización consigue la automatización al alcance de la mano con seguridad y confidencialidad.
Accesibilidad múltiple
Proporciona acceso múltiple al usuario, que es una de las mejores cosas que puede tener cualquier gestión de visitantes. El administrador o cualquier usuario puede iniciar sesión desde cualquier dispositivo para utilizar las increíbles funciones del software.
Útil para todas las industrias
A diferencia de otros sistemas de gestión de visitantes, VizMan no es solo para cualquier industria; puede usarse en cualquier industria, ya que proporciona un formulario personalizable y características que pueden ser útiles para cualquier organización.
Módulos/Usuarios: -
1] Administrador: el administrador tiene derecho a recibir todas y cada una de las actualizaciones de su organización. Además, tiene derecho a invitar visitantes, programar/reprogramar reuniones, generación de informes de asistencia, mensajeros, visitantes invitados y directos.
2] Empleado: los empleados pueden invitar a alguien a reuniones o visitas. También puede consultar los mensajeros que están conectados con él. Al final de la reunión, los datos de las reuniones y las notas de la reunión se guardan en la nube para un reconocimiento futuro.
3] Recepcionista: la recepcionista puede registrar la entrada y salida de los visitantes que visitan la organización. La recepcionista también puede invitar a alguien a una entrevista/visita/reunión. Como los datos están protegidos en la nube, el recepcionista no necesita registros ni archivos para mantener los datos.
4] Seguridad: la seguridad tiene todos los derechos del recepcionista excepto invitar a alguien a la organización. Los detalles de los visitantes, como los números de teléfono móvil y la identificación de correo electrónico, están ocultos por motivos de seguridad con fines de seguridad y cifrado de datos.
Características / Funcionalidades: -
· Auto check-in
· Desviar reuniones
· Capturar fotos/identificaciones
· Verificación OTP
· Programación de reuniones
· Notificaciones por correo electrónico y SMS
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