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QMSpot ist eine modulare Qualitätsmanagementsoftware zur zentralen Durchführung, Überwachung, Optimierung, Analyse sowie Archivierung betrieblicher Prozesse und kritischer Kontrollpunkte innerhalb Deines Unternehmens.

Die Module:

MY - Verwaltungsmodul inkl. Dokumentenverwaltung und Notfallmanagement
CS - Checklistensystem
AS - Auditsystem
TM - Temperaturüberwachung
TA - Schulungsverwaltung
DM - Geräteüberwachung

QMSpot ermöglicht es dir, alle wichtigen Parameter, wie wiederkehrende Checklisten, standortübergreifende Audits und Auswertungen, permanentes Temperaturmonitoring, systematisches Gerätemanagement sowie das Erstellen oder Erfassen von Mitarbeiterschulungen und Schulungsständen, ganz einfach im Blick zu behalten.

Die Handhabung der Software ist intuitiv und selbsterklärend. Dank des flexiblen Rechtemanagements kannst Du Deinen Mitarbeitern Nutzerrollen zuweisen und dadurch selbst entscheiden, wer über welche Berechtigungen in Deinem System verfügen soll.

Die punktuelle Aufgabenverteilung ermöglicht es dir, einzelnen Nutzern oder ganzen Gruppen, Aufgaben zuzuweisen und diese zeitlich zu terminieren.

Betriebliche Dokumente kannst Du mithilfe der zentralen Dokumentenverwaltung systemweit freigegeben und teilen. Dadurch hast Du immer und überall Zugriff auf Deine gesamten Daten.

MY-Modul

Deine essenzielle Schaltzentrale und das Herz des QMSpots. Mit dem MY-Modul verwaltest Du alle wichtigen Informationen wie Standortdaten, Kontakte, Ansprechpartner, Administratoren, Benutzer und Dein Notfallmanagement. Zusätzlich zur integrierten Dokumentenverwaltung, hast Du als Admin auf Deinen Dashboards alle wichtigen Informationen zu allen relevanten Daten immer im Blick. Verwaltung mal anders: einfach und effektiv!

CS-Modul

Mit unserem QMSpot CS-Modul (Checklistensystem) kannst Du jede betriebliche Checkliste digital abbilden. Dabei ist es unerheblich ob es sich um eine einfache Reinigungsliste oder um eine Liste von einer komplexen Warenannahme mit Validierung der eingetragenen Daten handelt.

Dank des CS-Moduls kannst Du Deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Reinigungspläne, Arbeitsanweisungen und Verfahrenshinweise als Hilfe zur Verfügung stellen. Lehn dich zurück, denn Du kannst die Durchführung deiner Checks bis ins Detail überwachen. Du möchtest ungeachtet dessen noch weitere Überprüfungsmöglichkeiten miteinbauen? Kein Problem, je nach Bedarf können zusätzlich Fotos oder Notizen, zu jeder Prüfposition deiner Checkliste, hinterlegt werden.
TA-Modul

Mit unserem TA-Modul (Trainingsadministration) hast Du immer den Schulungsstand von Dir und Deinen Mitarbeitern im Blick. Erstelle und verwalte alle gesetzlich vorgeschriebenen Hygiene-, BG- und Mitarbeiterschulungen. Generiere im Handumdrehen Einladungen, um noch schneller interne und externe Teilnehmer zu Deinen Veranstaltungen einzuladen. Erstelle Schulungsdokumente und Teilnehmerlisten auf Knopfdruck. Erhalte automatische Erinnerungen bei wiederkehrenden Ereignissen.

Wusstest Du, dass Du QMSpot flexibel konfigurieren und auf Deine Bedürfnisse hin anpassen kannst? Einzelne Module können nämlich innerhalb des Systems hinzugebucht sowie nicht mehr benötigte Module jederzeit, unter Einhaltung unserer 30-tägigen Frist, gekündigt werden.

Entscheide selbst, ob einzelne Prüfpositionen innerhalb Deiner Checkliste optional auszufüllen oder aber verpflichtend durchzuführen sind. Deine festgelegten Kriterien wurden nicht erfüllt? Du bestimmst, ob Deine CCP’s (Critical Check Points) Warnungen bei Nichteinhaltung auslösen.

Natürlich werden alle abgeschlossenen Checklisten immer automatisch als Report archiviert. Sie stehen Dir jederzeit, für Auswertungen, Vergleiche oder bei externen Kontrollen, zur Verfügung.
QMSpot is a modular quality management software for the central implementation, monitoring, optimization, analysis and archiving of operational processes and critical control points within your company.

The modules:

MY - administration module including document management and emergency management
CS checklist system
AS - audit system
TM - temperature monitoring
TA - training management
DM - device monitoring

QMSpot enables you to easily keep an eye on all important parameters, such as recurring checklists, cross-location audits and evaluations, permanent temperature monitoring, systematic device management and the creation or recording of employee training courses and training statuses.

The handling of the software is intuitive and self-explanatory. Thanks to flexible rights management, you can assign user roles to your employees and thereby decide for yourself who should have which authorizations in your system.

The selective distribution of tasks enables you to assign tasks to individual users or entire groups and to schedule them.

You can share and share company documents system-wide using the central document management system. This gives you access to all of your data anytime, anywhere.

MY module

Your essential control center and the heart of the QMS spot. With the MY module you manage all important information such as location data, contacts, contacts, administrators, users and your emergency management. In addition to the integrated document management, you as admin on your dashboards always have all important information on all relevant data in view. Administration with a difference: simple and effective!

CS module

With our QMSpot CS module (checklist system) you can digitally map every operational checklist. It is irrelevant whether it is a simple cleaning list or a list of a complex goods receipt with validation of the entered data.

Thanks to the CS module, you can provide your employees with cleaning plans, work instructions and procedural instructions as help. Lean back, because you can monitor the execution of your checks in detail. Regardless of this, do you want to include additional verification options? No problem, depending on your needs, photos or notes can be added to every check item on your checklist.
TA module

With our TA module (training administration) you always have the training status of you and your employees in view. Create and manage all legally required hygiene, BG and employee training. Generate invitations in no time to invite internal and external participants to your events even faster. Create training documents and lists of participants at the push of a button. Receive automatic reminders of recurring events.

Did you know that you can flexibly configure QMSpot and adapt it to your needs? Individual modules can be booked within the system and modules that are no longer required can be canceled at any time, within our 30-day period.

Decide for yourself whether individual check items within your checklist can be filled in optionally or are mandatory. Your specified criteria were not met? You determine whether your CCP’s (Critical Check Points) trigger warnings of non-compliance.

Of course, all completed checklists are always archived automatically as a report. They are available to you at any time, for evaluations, comparisons or for external controls.
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What's New

- Bugfix beim Laden von Offline-Daten
- Bugfix beim +/- Button
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Additional Information

Updated
June 7, 2021
Size
20M
Installs
500+
Current Version
1.5.1
Requires Android
5.0 and up
Content Rating
Everyone
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Offered By
MAXINTIME GmbH
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