Sabbatic - Digitaliza automáticamente tus gastos

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Con Sabbatic podrás digitalizar de una manera intuitiva y rápida todos tus gastos de viaje. Sólo tienes que fotografiar los justificantes de gastos y dar de alta tus kilometrajes, partes de hora, dietas de importe fijo, etc. y la nota de gastos se creará y reportará automáticamente y de manera digital. Toda la gestión digital y automática para los que tienen que reportar las notas de gasto, para sus supervisores y para el área de Administración/Finanzas. Sin que tengas que preocuparte por guardar los justificantes de papel ni imprimir informes de gastos.


A partir de tan solo una foto del ticket o factura, Sabbatic identifica automáticamente el tipo de documento y extrae todos los datos contables y analíticos digitalizados y ordenados. Sin tener que introducir datos manualmente, ni imprimir, ni enviar informes en papel. Gracias a la Digitalización Certificada homologada por la AEAT y las distintas Haciendas Forales, podrás prescindir de los justificantes originales de papel con todas las garantías legales.


Digitalizar los gastos de viaje con Sabbatic es muy sencillo:

1. Fotografía con la app tickets y facturas de cualquier país y Sabbatic extrae toda la información contable

2. Da de alta kilometrajes, dietas de importe fijo, partes de horas, etc

3. Da de alta gastos que en origen son archivos digitales

4. Añade a cada gastos etiquetas de clasificación analítica

5. La nota de gastos se crea y comparte automáticamente con los supervisores

6. Consulta desde la app si tus gastos ya han sido aprobados por los supervisores


Además, también podrás:

● Configurar las etiquetas de clasificación de gastos (Concepto de gasto, Forma de pago, Centro de coste, etc.) y los tipos de gasto (Tickets, Facturas, Kilometrajes, Partes de hora, etc.) que necesites para tu empresa de manera sencilla y autónoma. Hazlo para cada empresa del grupo, para cada grupo de usuarios y, si lo necesitas, por cada individuo.

● Configurar el flujo de aprobación por jerarquía, por proyectos, mixto, etc. y adaptarlo a las necesidades de la empresa o grupo de empresas.

● Establecer avisos automáticos para los supervisores que quieras y con la periodicidad que necesites para que no se retrasen.

● Definir las alertas por política de gastos que necesite tu empresa para poder controlar con avisos automáticos que todos los gastos lo cumplan.

● Conciliar automáticamente los movimientos de la tarjeta bancaria de cualquier banco.

● Configurar la gestión de Cobros y pagos para adaptarlo a tus necesidades: anticipos, divisas, órdenes de pago, etc.

● Controlar el saldo pendiente de reembolso con cada trabajador y generar automáticamente las órdenes de pago (formato SEPA 34.14).

● Gestionar los gastos en divisa extranjera de una manera sencilla. Siempre contarás con un cambio a euros automático y podrás ajustarlo cuando tengas el dato de tipo de cambio real.

● Analizar a fondo los gastos con un solo click: lo que gastas por proveedor, por cliente, por proyecto, por departamento, por forma de pago, etc.

● Confirmar y contabilizar los gastos integrándolos en los sistemas de información de la empresa.

● Gestionar de manera sencilla la recuperación del IVA de tus gastos de viaje. Lo podrás hacer tú mismo, lo podemos hacer por ti o puedes contratarlo con otras empresas especializadas. Sin ataduras.

● No archives los justificantes originales de papel. Nuestra digitalización es certificada y homologada por la AEAT y Haciendas Forales. Custodiamos tus gastos digitalizados por el periodo que te exige Hacienda.

Si necesitas que te ayudemos con cualquier duda para digitalizar y automatizar el proceso de gestión de gastos de viaje en tu empresa, puedes contactarnos a través de nuestra web o escríbenos a soporte@sabbatic.es.
With Sabbatic you can digitize all your travel expenses in an intuitive and fast way. You just have to photograph the proof of expenses and register your kilometers, timesheets, per diem, etc. and the expense note will be created and reported automatically and digitally. All the digital and automatic management for those who have to report the expense notes, for their supervisors and for the Administration / Finance area. Without having to worry about saving paper receipts or printing expense reports.


From just a photo of the ticket or invoice, Sabbatic automatically identifies the type of document and extracts all digitized and ordered accounting and analytical data. Without having to enter data manually, print, or send paper reports. Thanks to the Certified Digitalization approved by the AEAT and the various Tax Offices, you can do without the original paper receipts with all the legal guarantees.


Digitizing travel expenses with Sabbatic is very simple:

1. Photograph with the tickets and invoices app from any country and Sabbatic extracts all accounting information

2. Register kilometers, fixed-rate allowances, timesheets, etc.

3. Register expenses that are originally digital files

4. Add analytical classification labels to each expense

5. The expense note is automatically created and shared with supervisors

6. Check from the app if your expenses have already been approved by supervisors


In addition, you can also:

● Set up the expense classification labels (Expense concept, Payment method, Cost center, etc.) and the types of expenses (Tickets, Invoices, Mileages, Timesheets, etc.) that you need for your company. simple and autonomous. Do it for each company in the group, for each group of users and, if you need it, for each individual.

● Configure approval flow by hierarchy, by projects, mixed, etc. and adapt it to the needs of the company or group of companies.

● Set automatic notices for the supervisors you want and with the frequency you need so that they are not delayed.

● Define the alerts by expense policy that your company needs to be able to control with automatic notices that all expenses comply with it.

● Automatically reconcile the movements of the bank card of any bank.

● Configure the management of Collections and payments to adapt it to your needs: advances, currencies, payment orders, etc.

● Control the balance pending reimbursement with each worker and automatically generate payment orders (SEPA 34.14 format).

● Manage expenses in foreign currency in a simple way. You will always have an automatic change to euros and you can adjust it when you have the real exchange rate data.

● Thoroughly analyze expenses with a single click: what you spend per supplier, per customer, per project, per department, per method of payment, etc.

● Confirm and account for expenses by integrating them into the company's information systems.

● Easily manage the recovery of VAT from your travel expenses. You can do it yourself, we can do it for you or you can contract it with other specialized companies. No strings attached.

● Do not file original paper receipts. Our digitization is certified and homologated by the AEAT and Haciendas Forales. We keep your digitized expenses for the period that the Treasury requires.

If you need us to help you with any questions to digitize and automate the process of managing travel expenses in your company, you can contact us through our website or write to support@sabbatic.es.
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Additional Information

Updated
June 24, 2020
Size
20M
Installs
5,000+
Current Version
4.4.0
Requires Android
4.4 and up
Content Rating
Everyone
Permissions
Offered By
PAOPAO Digital, S.L.
Developer
Mundaiz 50, 20.012 Donostia / San Sebastián
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