QUÉ ES CHECKBIZ360

CheckBiz360 es una plataforma de control horario con inteligencia operativa, de EncodeBiz, para empresas que gestionan equipos presenciales, remotos o repartidos entre varias sucursales y proyectos. Donde otros sistemas registran solo entradas y salidas, CheckBiz360 convierte esos datos en información accionable: patrones de comportamiento, costes reales por empleado, anomalías detectadas solas y evidencia para auditorías.

No es un fichador digital: es una herramienta de gobierno operativo.

EL PROBLEMA QUE RESUELVE

En una empresa con operaciones repartidas, los registros de asistencia existen pero no generan valor. Los datos quedan aislados en hojas de cálculo o en fichadores sin análisis, y alguien tiene que dedicar horas cada semana a consolidarlos, cazar errores a mano y preparar informes cuando llega una inspección.

CheckBiz360 centraliza fichaje, validación, análisis y cumplimiento en una sola plataforma, accesible desde cualquier dispositivo.

CÓMO ESTÁ MONTADA

La plataforma son dos piezas que trabajan sobre la misma información:

• EL BACKOFFICE WEB, desde el navegador. Los responsables montan la estructura de sucursales y empleados, configuran horarios, revisan y validan registros, asignan tareas, analizan costes y exportan informes.

• ESTA APP, en el bolsillo de quien trabaja. Es la parte del terreno.

QUÉ HACE ESTA APP

FICHAR
• Entrada, salida y descansos desde el móvil.
• Validación por geolocalización contra la geocerca de tu sucursal y, según la configuración, autenticación biométrica.
• Fichaje en remoto cuando tu empresa lo permite, y solicitud de jornada manual si algo salió mal.
• Tu propio historial de registros, como exige la normativa.
• Antes de cerrar la jornada, la app avisa si tu turno no ha acabado o si sigues en una tarea en curso.

TAREAS
• Las que tienes asignadas, con estado, prioridad, inicio previsto y fecha límite.
• Iniciar, pausar, reanudar y completar desde la propia lista o desde la pantalla de inicio.
• Notas de progreso y evidencias, que el responsable valida desde el backoffice.
• Las tareas con lugar de trabajo propio muestran la distancia y se abren en Maps.
• Si llevas equipo, tus tareas salen separadas y marcadas, por encima de las del resto.

HORARIOS, DOCUMENTOS Y AVISOS
• Tu turno del día, jornadas partidas, festivos y días libres.
• Documentos de la empresa para consultar y descargar, con acuse de recibo cuando corresponde.
• Notificaciones de tareas nuevas, validaciones, rechazos y jornada.
• Incidencias al soporte desde la propia app.

QUÉ PASA CON LO QUE REGISTRAS

Cada fichaje y cada tarea alimentan el análisis del backoffice: detección de llegadas tardías recurrentes, fichajes fuera de geocerca o registros que no cuadran con el turno; coste por hora, por jornada y por periodo; trazabilidad completa de cada corrección, con usuario, fecha y motivo; e informe de jornada por empleado listo para archivar o presentar, conforme al RDL 8/2019.

PARA QUÉ SIRVE

Es una herramienta de control operativo. Está pensada sobre todo para el trabajo que pasa lejos de una oficina: gente que cada mañana empieza en un sitio distinto, equipos repartidos entre centros, personal que trabaja en casa del cliente. Ahí es donde más cuesta saber qué está ocurriendo, y donde más se nota tenerlo controlado.

No está atada a un tipo de empresa ni a un sector. Sirve para cualquiera que necesite saber quién trabajó, cuándo, dónde y en qué, y poder demostrarlo.

CheckBiz360 forma parte de un servicio contratado por la empresa: para usar la app necesitas una cuenta facilitada por ella.