Cumartesi akşamı ustayla hesaplaşıyorsunuz. O "size 340 gram verdim" diyor, sizin defterinizde 336 yazıyor. İkiniz de kendi kâğıdınıza bakıyorsunuz ve ikiniz de eminsiniz. O dört gramın nerede kaldığını bulmak, bazen o haftanın kârını hesaplamaktan uzun sürer.

Müşteri var, usta var, şube var, meslektaş var. Herkes kendi defterini tutuyor, defterler de ancak yüz yüze gelinince karşılaştırılıyor. GoldMath'in derdi bu: iki tarafın kaydını yan yana koymak.

Önce kendi defteriniz. Bir işlem girersiniz, kasa ile cari birlikte doğru yöne hareket eder. Hangi hesabın borçlanıp hangisinin alacaklanacağını siz düşünmezsiniz. "Bir tarafa yazdım, öbür tarafı unuttum" diye bir hâl kalmaz. Gerisi bunun üstüne kurulur.

İŞLEM GİRİŞİ
30 hazır işlem tipi — altın alım satımı, işçilikli altın, hurda, iade, tahsilat ve ödeme, döviz ve bozdurma. Milyemi ve gramı yazarsınız, has ile işçilik siz yazarken çıkar. Kaydetmeden önce işlemin bakiyeye etkisini görürsünüz. Kayıtlar düzeltilebilir, terslenebilir ve kopyalanabilir. Silinen bir işlem geri yüklenebilir, izi defterde kalır.

CARİ HESAPLAR
Müşteri, tedarikçi, atölye, ortak, personel, banka ve gider hesapları bir arada. Kimin ne kadar altın, ne kadar işçilik, ne kadar para borcu var — üçü ayrı ayrı durur, alacakla verecek birbirine karışmaz. Her cari için has altın, TL, dolar ve avro bakiyesi ayrı tutulur. Müşteri Karnesi, bırakılan işçiliğe ve hacme göre müşterileri kendiliğinden sınıflar.

KASA VE RAPORLAR
Net pozisyon: fiziki altın, atölyedeki altın, alacaklar ve borçlar — has gram ve lira olarak. Kâr ve zarar altın ile nakit için ayrı hesaplanır, işçilik geliri satış kârının içinde erimez. TL, dolar ve avro kasası ayrı izlenir. Gün ve hafta sonu özetleri kendiliğinden hazırlanır.

ATÖLYE VE MUTABAKAT
Usta işini kendi telefonundan girer. Aldığı, verdiği, fire — hepsi haftanın döngüsü içinde durur. Sizin kaydınızla ustanınki has gram üzerinden karşılaşır, tutmayan kalemler ayrı listede önünüze gelir. Cumartesi akşamı kimin ne dediğini hatırlamaya çalışmazsınız, listeye bakarsınız. Atölyeye özel eşik aşıldığında uyarı gelir, fire tahmine değil hesaba dayanır.

BİLDİRİMLER
Karşı taraf bir işlem yazdığında bildirim düşer. Dokunursunuz, form gram, milyem ve adetle dolu açılır. Kaydedersiniz, biter — aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız. Alacak geciktiğinde ve yüksek tutarlı bir işlem girildiğinde de haber alırsınız.

PİYASA VE ARAÇLAR
Has gram, 22 ayar, ONS, dolar ve avro için canlı fiyat — kendi alış-satış makasınızla. Tezgâh başında dört hesaplayıcı: eritme, alaşım karıştırma, değer ve ayar-milyem dönüştürücü.

FİŞ VE PAYLAŞIM
Bluetooth ve ağ üzerinden termal yazıcı. İşlem ve cari bakiye fişleri basılır, bir carinin birden çok işlemi tek fişte birleşir. Yazıcı yoksa fiş görsel olarak paylaşılır.

GÜVENLİK VE ERİŞİM
Face ID ve parmak iziyle giriş. Ana ekran ve kasa toplamları PIN arkasına alınır. İşletme sahibi tümünü, usta yalnızca kendi atölyesini görür. Kayıtlar sonradan değiştirilemez biçimde mühürlenir; kimin ne zaman ne yaptığı bellidir.

PERSONEL
Personel maaşı has altın karşılığıyla takip edilir; avans, kesinti ve toplu bordro desteklenir.

ÇOK ŞUBE
Her şube kendi defterini tutar, merkez hepsini görür. Merkezden şubeye giden sermayeyi ve şubeden dönen kârı ayrı ayrı izlersiniz.

İŞLETMELER ARASI BAĞLANTI
Cari hesabınızı GoldMath kullanan bir meslektaşınıza bağlarsınız. O size işlem yazdığında bildirim düşer, form dolu açılır, iki defter birlikte güncel kalır. İşlem sonradan düzeltilir ya da iptal edilirse o da bildirilir. Mutabakat ay sonuna kalmaz.

Telefon ve tablet aynı hesabı anlık paylaşır.

GoldMath resmî muhasebe, yasal defter veya beyanname aracının yerini almaz; kendi kayıtlarınızı düzen içinde tutmanız için bir işletme yönetim ve takip aracıdır.