QR-Inventory - это веб сервис, мобильное приложение и расширение для 1С:Предприятие 8.
Для работы в мобильном приложении регистрация в Веб сервисе обязательна!
Система QR-Inventory позволит Вам:
1. Вести учет имущества по местам хранения: по кабинетам, гостиничным номерам или рабочим местам;
2. Создавать и печатать этикетки с QR кодами из 1С;
3. Планировать и проводить инвентаризацию при помощи мобильного телефона;
4. Фиксировать фотоотчет о текущем состоянии имущества;
5. Регистрировать поломки, назначить ответственных и контролировать выполнение работ.
Учет объектов имущества по местам хранения
Учет имущества по местам хранения позволяет систематизировать информацию о комплектации рабочих мест, помещений или отдельных подразделений. Местами хранения могут быть:
• номера в гостинице,
• рабочие места производственных участков,
• кабинеты офиса,
• единицы техники с установленным на них оборудованием,
• сложные устройства (компьютеры, банкоматы, кофе машины, вендинговые аппараты)
Чтение QR кода смартфоном (без приложения) позволяет получить информацию об объекте учета, комплектации и графике обслуживания. Для доступа к информации необходима регистрация в веб сервисе.
План проведение инвентаризации
Система позволяет в программе 1С: Предприятие планировать даты проведения инвентаризации и назначать ответственных на выполнение. Планировать инвентаризацию возможно по следующим параметрам:
• по объектам инвентаризации,
• по месту нахождения имущества,
• по материально-ответственному лицу,
• по структурным подразделениям.
Созданное задание на выполнение инвентаризации отображается в списке задач назначенного сотрудника.
Маркировка объектов учета
Расширение для 1С:Предприятие позволяет настроить макет этикетки и состав информации на ней. На этикетке можно распечатать:
• QR код или Штрихкод
• Наименование объекта
• Код или инвентарный номер
• Любую другую информацию из базы данных 1С.

Печать выполняется на принтере принтере этикеток. Рекомендуемый набор оборудования представлен на сайте http://www.qr-inventory.ru/hardware/
При использовании соответствующих расходных материалов этикетки могут быть долговечными, влагостойкими, печататься на тканевых носителях или металлических пластинах.
Проведение инвентаризации
Инвентаризация может быть плановой или внезапной. В системе QR INVENTORY возможно составить график проведения инвентаризации.
Задание на инвентаризацию выгружаются в мобильное приложение сотрудникам, которые будут проводить данное мероприятие.
В мобильном приложение ответственного появляется инвентаризационный список с карточками объектов для проверки.
Во время проведения инвентаризации сотрудник обновляет информацию о наличии и состоянии объекта, может сделать фото имущества.
Результаты инвентаризации загружаются в типовой документ Инвентаризация в бухгалтерской программе 1С.
Контроль состояния объекта учет
Мобильное приложение позволяет:
1. Контролировать наличие и состояние имущества с помощью фотоотчета. В приложение возможно сделать фотографии объекта с подтверждением его наличия и фактического состояния.
2. Размещать в карточке учета объекта все данные о комплектации имущества. Это позволяет узнать все технические характеристики объекта без вскрытия устройства (это актуально для сложных технических устройств, которые невозможно открыть без соответствующих специалистов: банкоматы, сервера, электрические щитки).
3. Планировать и контролировать плановое обслуживание имущества.
Регистрация поломок, планирование обслуживания и ремонтов
Мобильное приложение позволяет зарегистрировать поломку. В мобильном приложении можно описать проблему и приложить фото. Заявка на ремонт назначается специалисту.
У назначенного на задание специалиста появляется информация об проблеме. В задании прикрепляется фото.
Сотрудник, осуществляющий ремонт, после исполнения задания, присылает отчет о проделанной работе.