Swif – Sistema de Gestão de Ponto Eletrónico

O Swif é um sistema moderno, seguro e eficiente para o controlo de ponto dos colaboradores. Ideal para empresas que querem gerir a assiduidade com precisão, transparência e automação. Combina tecnologia avançada com simplicidade, garantindo que cada registo de ponto é fiável, seguro e fácil de gerir.

Métodos de Autenticação Disponíveis
1. PIN + Fotografia (Terminal Swif)
O colaborador aproxima o rosto da câmara.
O sistema deteta que é um rosto humano (não identifica quem é).
O teclado é desbloqueado para inserção do PIN de 4 dígitos fornecido pelo gestor.
Após validação, o ponto é registado (entrada ou saída) e uma fotografia é capturada automaticamente, visível no histórico do colaborador.

2. Reconhecimento Facial + PIN
O terminal identifica automaticamente o colaborador através do rosto.
O colaborador confirma a identidade com o PIN de 4 dígitos.
Não é capturada fotografia neste método, tornando o processo rápido e seguro.
Garante precisão, segurança e prevenção de fraudes.

3. QR Code via SwifPloyee
O colaborador faz login na aplicação SwifPloyee (nome + PIN de 4 dígitos).
Aponta a câmara do smartphone para o QR Code dinâmico do terminal Swif.
O QR Code renova-se automaticamente a cada poucos segundos, impedindo capturas de ecrã ou uso indevido.

O gestor pode liberar o QR Code de duas formas:
Via portal web – acedendo à conta do gestor em swifmanager.com
Via aplicação Swif (terminal) – diretamente no dispositivo instalado no local de trabalho

SwifPloyee – Aplicação de Colaborador
A SwifPloyee é a aplicação oficial para os colaboradores, disponível na Play Store e App Store.

Funcionalidades:
Bater ponto usando QR Code do terminal Swif
Consultar todo o histórico de presenças e horas trabalhadas
Exportar históricos e relatórios em PDF
Ver horas acumuladas do dia e do mês
Login exclusivo por dispositivo (impede acessos não autorizados)
Em breve: novas funcionalidades de acompanhamento pessoal

Requisitos:
Ligação à internet
Conexão à rede autorizada pelo gestor
Estar dentro da área geográfica definida (GPS)

Gestão Web – Para Gestores
O portal web swifmanager.com oferece controlo completo:
Gestão de colaboradores e registos de ponto
Correção de saídas não registadas
Exportação de relatórios completos em PDF
Acompanhamento de presenças e estatísticas em tempo real
Geração e liberação de QR Codes dinâmicos para os colaboradores

Ajuste de registos, horários e saídas automáticas
Saída automática às 4h da manhã
Para evitar esquecimentos ao picar saída, o sistema realiza uma saída automática às 4h, calculando corretamente as horas trabalhadas sem gerar faltas. O gestor pode ajustar qualquer registo diretamente do seu dashboard, garantindo controlo total.

Idiomas Suportados:
Português (Portugal)
Inglês (English)
Polaco (Polski)
Irlandês (Gaeilge)
Alemão (Deutsch)
Italiano (Italiano)
Espanhol (Español)

Vantagens para a Sua Empresa:
Reduz erros e registos indevidos fora do local autorizado
Calcula automaticamente horas trabalhadas, sem gerar faltas
Gestão de equipas móveis simplificada, podendo os colaboradores utilizar smartphones para bater ponto e consultar históricos
Evita fraudes com QR Codes dinâmicos e Reconhecimento Facial + PIN
Exportação de históricos e relatórios em PDF
Interface profissional, simples e intuitiva
Compatível com empresas de qualquer dimensão
Controle total pelo gestor, incluindo ajustes de pontos, horários e saídas automáticas

Conclusão
Com o Swif, a sua empresa obtém:
Eficiência
Segurança
Transparência
Automação
Produtividade

O Swif é a solução completa para modernizar o controlo de ponto, evitar falhas, prevenir esquecimentos e melhorar o desempenho da sua equipa.
Simplifique a gestão de assiduidade, assegure horários corretos e acompanhe toda a informação de forma fiável e acessível, tanto via computador como smartphone.