ZeitSuite – moderne Zeiterfassung für Unternehmen und Mitarbeitende
Mit ZeitSuite erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten einfach, übersichtlich und zuverlässig direkt auf dem Smartphone. Die Android-App verbindet mobile Zeiterfassung mit Projekten, Leistungen, Urlaub, Krankheit, Zeitkonto und der zentralen Verwaltung im ZeitSuite-Kundenportal.
Ob im Büro, unterwegs oder direkt am Einsatzort: Arbeitszeiten können per Stoppuhr oder manuell erfasst und anschließend synchronisiert werden.
Arbeitszeit einfach erfassen
• Arbeitszeit per Stoppuhr starten und beenden
• Arbeitszeiten manuell eintragen
• Pausenzeiten erfassen
• Projekte und Leistungen zuordnen
• Beschreibungen zu Zeiteinträgen hinterlegen
• Eigene Zeiteinträge anzeigen, bearbeiten oder löschen, sofern sie nicht gesperrt sind
• Aktuelles Zeitkonto einsehen
Offline arbeiten und später synchronisieren
Bei fehlender Internetverbindung können unterstützte Vorgänge lokal zwischengespeichert werden. Sobald wieder eine Verbindung verfügbar ist, synchronisiert ZeitSuite die Daten mit dem zugehörigen Unternehmenskonto.
So eignet sich ZeitSuite auch für Mitarbeitende im Außendienst, auf Baustellen, bei Kunden oder an wechselnden Einsatzorten.
Projekte und Leistungen
Vom Unternehmen angelegte Projekte und Leistungen stehen berechtigten Mitarbeitenden direkt in der App zur Verfügung. Arbeitszeiten lassen sich eindeutig zuordnen und später zentral auswerten.
Urlaub und Abwesenheiten
Je nach Konfiguration stehen unter anderem folgende Funktionen zur Verfügung:
• Urlaub beantragen
• Krankheit melden
• Sonderurlaub und weitere Abwesenheiten erfassen
• halbe Tage berücksichtigen
• Notizen hinterlegen
• Bearbeitungsstatus einsehen
• verfügbaren Urlaubsanspruch anzeigen
Bei Krankmeldungen können unterstützte Dokumente wie PDF-, JPG-, PNG- oder WebP-Dateien sicher übermittelt werden.
Team-Funktionen für Führungskräfte
Berechtigte Inhaber, Administratoren und Manager erhalten zusätzliche Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterzeiten:
• Mitarbeiterübersicht
• Zeiteinträge des Teams einsehen
• Einträge kontrollieren
• Arbeitszeiten korrigieren
• Zeiteinträge löschen
Normale Mitarbeitende sehen ausschließlich die für sie freigegebenen bzw. eigenen Daten.
Optionaler Standortnachweis
Unternehmen können optional einen Standortnachweis für bestimmte Zeitbuchungen aktivieren.
Wenn die Funktion aktiviert wurde und der Nutzer die erforderliche Berechtigung erteilt hat, kann bei einer bewusst ausgelösten Aktion wie dem Starten oder Beenden einer Arbeitszeit ein Standort-Snapshot erfasst werden.
ZeitSuite verwendet dafür keine permanente Hintergrundortung.
Benachrichtigungen
ZeitSuite kann Mitarbeitende über relevante Vorgänge und Statusänderungen informieren, zum Beispiel zu Abwesenheiten oder anderen kontoabhängigen Ereignissen.
Individuelles Unternehmens-Branding
Unternehmen mit aktiviertem Branding können ihren Unternehmensnamen und ihr Logo innerhalb von ZeitSuite darstellen lassen.
Sicherer Zugriff
Die Anmeldung erfolgt über das persönliche ZeitSuite-Konto. Die Datenübertragung zwischen Android-App und ZeitSuite-Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
ZeitSuite verwendet eine rollenbasierte Mandantentrennung, damit Nutzer nur auf die für sie vorgesehenen Daten zugreifen können.
Für wen eignet sich ZeitSuite?
• kleine und mittelständische Unternehmen
• Handwerksbetriebe
• Dienstleistungsunternehmen
• Außendienst und mobile Teams
• Reinigungsunternehmen
• Montage- und Servicebetriebe
• Büroteams
ZeitSuite verbindet mobile Zeiterfassung mit zentraler Verwaltung. Arbeitszeiten erfassen, Projekte zuordnen, Urlaub verwalten, Abwesenheiten melden und Zeitkonten im Blick behalten – direkt über das Smartphone und synchron mit dem ZeitSuite-System.
Für die Nutzung der App ist ein gültiges ZeitSuite-Konto beziehungsweise die Freischaltung durch das jeweilige Unternehmen erforderlich.