Der Zugang läuft über einen Einladungscode Ihrer Organisation.

echoBOS ist keine frei nutzbare App. Sie richtet sich ausschließlich an Mitglieder von Organisationen, die echoBOS bereits einsetzen: Feuerwehren, THW-Ortsverbände und Hilfsorganisationen wie DRK, Johanniter, Malteser, ASB oder DLRG. Eine offene Registrierung besteht nicht. Sie lösen den Einladungscode Ihrer Organisation einmal in der App ein, danach bleibt das Gerät angemeldet. In-App-Käufe entfallen; den Zugang stellt Ihre Organisation bereit.

Innerhalb der Organisation ist alles nach Abteilungen, Gruppen und Rechten gegliedert, sodass jeder genau das sieht, was ihn betrifft. Abteilungen bilden die vorhandene Struktur ab, vom 1. Zug über die Jugendfeuerwehr bis zur Alters- und Ehrenabteilung. Spezialgruppen wie Atemschutz, Höhenrettung oder Maschinisten liegen quer dazu, Mehrfachzugehörigkeit eingeschlossen.

Für Wehrführung und Ortsverbandsleitung

Sie legen einen Termin an, stellen die Zielgruppe zusammen (alle, einzelne Abteilungen, Gruppen oder Personen), setzen eine Antwortfrist und sehen vor der Übung, wer zugesagt hat. Fällt etwas aus, stornieren Sie mit Begründung; die Absage steht am Termin und geht als Push-Benachrichtigung heraus, sofern der Empfänger diesen Bereich nicht abgeschaltet hat. Wer Termine anlegen, Reservierungen genehmigen oder Mängel bearbeiten darf, entscheiden Sie je Person, und Sie passen es jederzeit an. Für den Chat muss niemand seine private Telefonnummer weitergeben.

Für die Gerätewartung

Einen Mangel am Fahrzeug, am Gerät, an der PSA, am Gebäude oder an Funk und IT erfassen Sie direkt vor Ort mit Foto, Priorität und Zuständigem. Dazu halten Sie fest, ob das Betriebsmittel voll einsatzbereit, eingeschränkt oder außer Dienst ist. Sicherheitsrelevante Meldungen verlangen ein Pflichtfeld „Sofortmaßnahme". Rückfragen laufen als Kommentar am Bericht, jede Statusänderung steht in der Historie.

Für Räume, Geräte und Fahrzeuge

Wer eine Ressource verantwortet, bekommt Reservierungsanfragen zur Freigabe: angefragt, genehmigt, abgelehnt oder storniert. Doppelbuchungen schließt das System aus, jede Änderung bleibt nachvollziehbar.

Für die Schriftführung

Die Dienstbeteiligung je Mitglied steht als Statistik bereit, als Grundlage für Ehrungen und den Jahresbericht, statt am Jahresende aus Zetteln rekonstruiert zu werden. Dienstanweisungen, Protokolle und Formulare liegen in der Dateiablage in beliebig tiefen Ordnern, sichtbar organisationsweit oder nur für eine Abteilung oder Gruppe. Die Terminfindung für Sitzungen läuft über Umfragen mit Datumsabstimmung, auf Wunsch anonym, mit Einfach- oder Mehrfachauswahl.

Für jedes Mitglied

Eine Übersicht statt verstreuter Chatgruppen: nur die für Sie vorgesehenen Termine. Mit einem Antippen zusagen, die Essensabfrage gleich mitbeantworten, den Termin in den Handykalender übernehmen. Fotos, Videos und Dokumente hängen am Termin selbst. Dazu Chat mit Direktnachrichten und Gruppen in Echtzeit, mit Antworten auf einzelne Nachrichten, Emoji-Reaktionen und angepinnten Beiträgen. Was auf dem Handy gelesen wurde, gilt auch auf dem Tablet als gelesen. Zu jedem Termin besteht zusätzlich ein eigener Chat. Push-Benachrichtigungen lassen sich pro Bereich abschalten.

Daten und Betrieb

Termine, Mitglieder, Dateien und Nachrichten liegen auf Servern in Deutschland, der Betrieb erfolgt nach den Vorgaben der DSGVO. Jede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten. Keine Werbung und keine Nachverfolgung zu Werbezwecken. Die App läuft auf Smartphone und Tablet, die Oberfläche ist auf Deutsch.

Was echoBOS nicht ist

echoBOS ist kein Einsatzführungssystem: keine Alarmierung, kein Funkmeldeempfänger, keine Anbindung an Leitstellen, keine Einsatzberichte oder Einsatztagebücher. Ärztliche Untersuchungen, Atemschutztauglichkeiten, Lehrgangsqualifikationen und Führerscheinfristen verwaltet echoBOS nicht.

Fragen zum Zugang beantwortet die eigene Organisation.