أدِر مهامك بكل سهولة مع Todoist

أنشِئ قائمة مهامّك باستخدام تطبيق Todoist كمدير شخصي لمشاريعك. يساعدك التطبيق في تنظيم مهامك والالتزام بجدول مواعيدك، سواء كنت تريد الاطّلاع على مهام التنظيف المملّة أو اكتساب عادات صحية للّياقة البدنية أو تتبُّع أهداف نشاطك التجاري.

عندما تفتح التطبيق للمرة الأولى، سيقترح عليك بعض المشاريع "الرئيسية" (Parent)، مثل "المنزل" و"العمل" و"التعليم". أنشِئ مشاريع محدَّدة ضِمن المشاريع الرئيسية من خلال النقر على علامة الجمع إلى جانب "المشاريع" (Projects) وامنحها اسمًا (مثل "تنظيف المنزل") ووَصفًا. اختَر بعد ذلك المشروع "الرئيسي" (Parent) التي تنتمي إليها، ثم انقر على علامة الاختيار. هكذا يكون تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

الخطوة التالية هي إنشاء مهامّ لمشاريعك. انقر على زر الإضافة باللون الأحمر داخل مشروع، وأضِف اسمًا ووصفًا، ثم اضغط على زر الإرسال. يمكنك أيضًا ترتيب المهام في مشاريع ممن خلال إضافة علامة هاشتاغ في نهاية الاسم متبوعةً باسم المشروع (مثلاً، "تنظيف الحمّامات #تنظيف_المنزل"). يمكنك أيضًا تدوين مهمّة سريعًا ضِمن "البريد الوارد" (Inbox) وتصنيفها لاحقًا من خلال اختيارها والانتقال إلى "نقل إلى" (Move to) واختيار مشروع.

أضِف موعدًا نهائيًا عند إنشاء مهمّة من خلال النقر على "تاريخ إنجاز المهمّة" (Due Date) ثم اختيار تاريخ ووقت لإنجازها من التقويم. وبدلاً من ذلك، يمكنك كتابة الموعد النهائي في نهاية اسم المهمّة والانتظار إلى أن يتم تمييز النص، ثم النقر على زر الإرسال.

إذا كانت لديك مهمة متكرّرة، يمكنك تحويلها إلى روتين من خلال كتابة عدد مرات إتمامها. مثلاً، إذا كنت محبًا للّياقة البدنية، أنشِئ مهمّة وأضِفها إلى جدولك.

أضِف المزيد من التفاصيل إلى مهمة أنشأتها من خلال النقر على الزر "إضافة مهمة فرعية" (Add sub-task). على سبيل المثال، يمكنك تقسيم تمرين عضلات البطن إلى تمارين منفردة، مثل "أداء تمرين الدرّاجة لمدة دقيقة" أو حتى "تشجيع نفسك وأخذ استراحة". وإذا أرهقتك كثرة الأعمال المنزلية، يمكنك تقسيمها إلى خطوات سهلة التنفيذ من خلال إنشاء مهام فرعية لكل مهمة رئيسية ويمكنك شطبها في التطبيق عند إنجازها.

جرِّب استخدام تطبيق Todoist على ساعتك الذكية عند الذهاب لتسوّق منتجات البقالة. ما عليك سوى إنشاء مهمّة باسم "شراء منتجات البقالة اليوم" (Buy groceries today)، ثم إضافة كل منتج إلى قائمتك كمهمّة فرعية. وأثناء التواجد في المتجر، اطّلِع سريعًا من خلال ساعتك على المنتجات التي تريد شراءها، ثم اشطبها من القائمة بعد إضافتها إلى سلة التسوق.

يمكنك أيضًا دعوة أشخاص للتعاون في أحد المشاريع، مثل مهام تنظيف المنزل، وإسناد المهام إليهم. وإذا اخترت تفعيل الإشعارات، ستتلقّى تنبيهًا عند اكتمال المهمّة. لعرض جميع المهام التي تم إسنادها إلى أحد الأشخاص، انقر على النقاط الثلاث إلى جانب اسم المشروع، ثم اختَر "عرض" (View). ويمكنك فلترة المهام حسب اسم الشخص المكلَّف بها، أو تجميعها حسب أيّ من التصنيفات وعلامات الأولوية التي أضفتها.

يتميّز تطبيق Todoist بالمرونة إلى حدّ كبير. انقر على رمز الترس للوصول إلى "الإعدادات" (Settings)، ومن خلالها يمكنك تخصيص قائمة التنقّل وتحديد أهداف الإنتاجية والإشعارات. بعد الانتهاء من الإعداد، ابدأ في تنفيذ المهام الواردة في قائمتك، واشطب المهام التي أكملتها لتشعر بحلاوة إنجازها.