Einfache Aufgabenverwaltung mit Todoist

Arbeite deine To-do-Liste ab – mit Todoist als deinem ganz persönlichen Projektmanagement-Tool. Ganz gleich, ob du Putzaktionen abhaken, gesunde Fitnessgewohnheiten entwickeln oder deine Geschäftsziele im Auge behalten möchtest – Todoist kann dir helfen, den Überblick zu behalten und alles rechtzeitig zu erledigen.

Wenn du die App zum ersten Mal öffnest, werden übergeordnete Projekte wie „Zuhause“, „Arbeit“ und „Bildung“ vorgeschlagen. Um in diesen Kategorien einzelne Projekte zu erstellen, kannst du auf das Pluszeichen neben „Projekte“ tippen. Gib einen Namen (z. B. Putzen) und eine Beschreibung ein, wähle die übergeordnete Kategorie aus und tippe auf das Häkchen. Work-Life-Balance: Abgehakt!

Als Nächstes kannst du Aufgaben für deine Projekte erstellen. Tippe in einem Projekt auf das rote Pluszeichen, füge einen Namen und eine Beschreibung hinzu und klicke dann auf „Senden“. Du kannst Aufgaben auch Projekten zuordnen, indem du am Ende des Namens ein Hashtag einfügst, gefolgt vom Projektnamen (z. B. „Bad reinigen #Hausputz“). Du kannst außerdem Aufgaben im Eingang erstellen und sie später kategorisieren, indem du sie auswählst, zu „Verschieben…“ scrollst und ein Projekt auswählst.

Du kannst beim Erstellen einer Aufgabe eine Frist hinzufügen. Tippe dazu auf „Fälligkeitsdatum“ und wähle dann ein Datum und eine Uhrzeit aus dem Kalender aus. Du kannst auch die Frist am Ende des Aufgabennamens eingeben, warten, bis der Text hervorgehoben ist, und dann auf „Senden“ tippen.

Du musst eine Aufgabe regelmäßig erledigen? Dann mach aus ihr eine Routine und gib an, wie oft sie erledigt werden muss. Du kannst dazu beispielsweise „Bauchmuskeltraining jeden Montag und Freitag um 18:30 Uhr“ hinzufügen.

Wenn du einer Aufgabe weitere Details hinzufügen möchtest, tippe auf die Schaltfläche „Unteraufgabe hinzufügen“. Erinnerst du dich an das Bauchmuskeltraining, das du zu deiner Routine hinzugefügt hast? Du kannst es in einzelne Übungen aufteilen, z. B. „1 Minute Fahrradfahren“ oder sogar „Tief durchatmen“. Die Hausarbeit bereitet dir Kopfzerbrechen? Teile sie einfach in überschaubare Blöcke auf, indem du für jede Aufgabe Unteraufgaben erstellst, die du dann jederzeit in der App abhaken kannst.

Verwende Todoist beim nächsten Einkauf doch mal auf deiner Smartwatch. Erstelle einfach eine Aufgabe namens „Heute Lebensmittel kaufen“ und füge jedes Produkt auf deiner Liste als Unteraufgabe hinzu. Im Supermarkt kannst so den Überblick behalten und Artikel auf deiner Smartwatch abhaken, nachdem du sie in den Einkaufswagen gelegt hast.

Du kannst auch andere einladen, bei einem Projekt zusammenzuarbeiten, z. B. wenn du den Frühjahrsputz planst. Wer zusagt, kann dann eine Aufgabe von dir zugewiesen bekommen. Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, erhältst du eine Meldung, sobald eine Aufgabe erledigt ist. Wenn du alle Aufgaben einer bestimmten Person sehen möchtest, tippe auf das Dreipunkt-Menü neben dem Projektnamen und wähle „Ansehen“ aus. Du kannst dann nach einzelnen Personen, Labels und Prioritäten filtern.

Todoist ist äußerst flexibel. Tippe auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen aufzurufen. Dort kannst du das Navigationsmenü anpassen, Produktivitätsziele festlegen und Benachrichtigungen konfigurieren. Nachdem du alles eingerichtet hast, kannst du mit deiner To-do-Liste loslegen und Aufgaben abhaken, wenn du sie erledigt hast – ist das nicht ein gutes Gefühl?