Memudahkan pengelolaan tugas dengan Todoist

Tangani daftar tugas menggunakan Todoist sebagai manajer proyek pribadi. Baik kamu ingin menyelesaikan tugas bersih-bersih yang melelahkan, membentuk kebiasaan kebugaran yang sehat, maupun memantau sasaran bisnis, Todoist dapat membantumu menjaga keteraturan dan bekerja sesuai jadwal.

Saat membuka aplikasi ini untuk pertama kalinya, aplikasi akan menyarankan proyek “Parent” seperti Rumah, Kantor, dan Pendidikan. Mulai buat proyek spesifik dalam kategori tersebut dengan mengetuk tanda plus di samping “Projects”. Beri nama (misalnya, “Bersih-bersih rumah”) dan deskripsi, pilih proyek Induknya, lalu ketuk tanda centang. Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi: beres.

Selanjutnya, buat tugas untuk proyekmu. Ketuk tombol plus berwarna merah saat sedang berada dalam proyek, tambahkan nama dan deskripsi, lalu tekan tombol kirim. Kamu juga dapat mengurutkan tugas ke proyek dengan menambahkan hashtag di akhir nama diikuti dengan nama proyek (misalnya, “Bersihkan kamar mandi #Housecleaning”). Atau, tulis tugas dengan cepat di Inbox, lalu kategorikan nanti dengan memilihnya, men-scroll ke “Move to“, dan memilih suatu proyek.

Tambah batas waktu dengan mengetuk “Due Date”, lalu pilih tanggal & waktu dari kalender. Atau, ketik batas waktu di akhir nama tugas, tunggu hingga teks ditandai, lalu ketuk tombol kirim.

Punya tugas berulang? Ubah jadi rutinitas dengan mengetik seberapa sering tugas harus diselesaikan. Contoh, bagi pencinta kebugaran, buat tugas "Olahraga untuk perut Senin & Jumat jam 18.30" untuk ditambahkan ke jadwal.

Tambahkan detail lainnya ke tugas yang dibuat dengan mengetuk tombol "Add sub-task". Masih ingat rutinitas olahraga untuk perut yang kamu tambahkan? Bagi menjadi per latihan, seperti “Bicycle crunch 1 menit” (atau bahkan: “Istirahat dan tarik napas”). Kewalahan saat mencoba menyelesaikan pekerjaan rumah? Bagi tugas menjadi subtugas kecil, yang bisa kamu centang di aplikasi setelah selesai.

Coba gunakan Todoist di smartwatch saat kamu berbelanja kebutuhan sehari-hari – cukup buat tugas “Beli bahan makanan hari ini”, lalu tambahkan setiap barang dalam daftarmu sebagai subtugas. Lihat dengan cepat barang yang perlu dibeli saat berada di toko, lalu centang barang di jam kamu saat menambahkannya ke keranjang.

Kamu juga bisa mengundang orang untuk berkolaborasi dalam suatu proyek. – lalu beri mereka tugas. Jika notifikasi aktif, akan ada pemberitahuan saat tugas selesai. Untuk melihat semua tugas yang diberikan kepada setiap orang, ketuk tiga titik di samping nama proyek, pilih “View”. Lalu, kamu bisa memfilter menurut penerima tugas, atau mengelompokkan menurut label dan tanda prioritas yang ditambahkan.

Todoist sangat fleksibel. Ketuk ikon roda gigi untuk mengakses Settings. Di sana, kamu dapat menyesuaikan menu navigasi, menetapkan sasaran produktivitas, dan menentukan notifikasi. Setelah menyiapkan semuanya, mulai buat daftar tugas dan centang tugas saat kamu menyelesaikannya.