奧客退散!: 絕不說「我們會負責」、不輕易理賠……勇敢拒絕不當要求,這樣處理客訴,生意才會做更大

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◎「叫你們經理出來!」

◎「你這是什麼態度?我是在教你耶!」

◎「我要的是你們的誠意,不是錢!誠意,你懂嗎?」


什麼是奧客?這就是奧客。

一項針對服務業員工的大調查顯示,

最能打擊組織士氣的,就是這些不斷上門糾纏的奧客。

讓很多第一線處理的員工情緒憂鬱、甚至離職。


奧客為什麼這麼難處理?

因為他們總自稱正義之士,擺出「我是在教你」的姿態,

對企業提供的任何服務都不滿意,卻一再上門不斷糾纏,

動不動就以「我要在網路上留負評」或「我要告你」作為要脅與恐嚇。


本書作者島田直行是日本大律師,專門協助中小企業「對抗奧客」。

他的客戶擴及服務業、製造業還有各大醫院,

怎麼對抗奧客?他的原則就是勇敢拒絕不當要求,

絕不說「我們會負責」和絕對不輕易理賠。


他的客戶皆說:「他是最能理解老闆孤獨煩惱的律師」,並獲得廣大的信賴。

這本書就是他的奧客退散、處理客訴大補帖。


◎「不與對方爭論」的回話藝術

面對奧客,別輕易說出:「我們會負責」,

因為這群人每次只會勒索一點點,卻又不斷糾纏,

所以,只要你說要負責,原本不是你的責任,也會讓你負責到底……

那麼,企業該怎麼回話?(第三章有解)


還有,奧客最愛講:「我要的是你們的誠意,不是錢。」

這話背後的用意到底是什麼?大律師幫你破解與回應。


◎ 如何終結「我要找老闆」的客訴電話

接到客訴電話一定要錄音(免得對方反咬你),

有時,刻意不接也是一種處理,企業可以用線上來回應。

如果對方一直來煩,你就改用正式的書面郵件往返溝通,

很多人看到自己的無理要求變成翔實的文字紀錄,就會開始心虛。


◎ 遇到那種「你現在就過來跟我道歉」,怎麼處理?

絕對不要馬上接受,最好的應對話術是:「依照本公司的規定……」

也別讓員工一人面對,要兩個人一起,一人處理一人記錄,

萬一奧客瘋狂的霸住櫃檯,就是不肯離開?作者也有明確的SOP。


奧客看似無理,其實他們的行為都有跡可循,

他們會孤立你、勒索你,甚至找更高的管理層施壓你,

只要你有拒絕不當要求的勇氣,用正確話術與方法應對,

不論客訴電話何時打來,你都不再害怕!


各界推薦


「空姐報報EmilyPost」版主/Emily

柚子小兒科診所院長/陳木榮

NU PASTA總經理/吳家德

美國聯合航空座艙長/空中老爺

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About the author


作者簡介

島田直行


島田法律事務所代表律師。出生於山口縣下關市,畢業於京都大學法學院。山口縣律師公會成員。


主要針對經營者提供勞工問題、客訴處理、事業繼承(包含遺產繼承)等服務。客戶皆表示:「他是最能理解老闆孤獨煩惱的律師」,並獲得廣大的信賴。特別是奧客的處理,從服務業到醫院等各種行業,擔任公司的代理人,應對超過上百人的奧客。以這樣的實績為基礎,在日本提供獨有的「處理奧客問題」的顧問服務。


著有《老闆!辭職的員工寄存證信函來了!》。


譯者簡介

郭凡嘉


臺灣大學日文系畢業,東京大學研究所課程修畢。譯有《不說「我」,別人才聽你的》、《回嗆的修養》、《王的歷史》(皆為大是文化出版)等書。

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