IT應用系列 (32)：電腦化管理支票．零用錢．客戶．條碼系統: <踢走繁瑣、又易出錯的人手工序，四大商業系統全面提升公司工作效率！>
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踢走繁瑣、又易出錯的人手工序，四大商業系統全面提升公司工作效率！
會計部 + 人事部 + 發行部同受惠！慳錢．慳時間！將工作的出錯率減至０！
在公司日常操作中，我們要面對很多繁瑣和花費人力的工作，有鑑於此，本書會介紹一些有助提升中小企發展的商業軟件，為大家慳錢之餘，更可以提升工作效率。
1. 支票通支票列印系統(Cheque Express System)
選擇好銀行支票格式，再輸入支票號碼、日期、受款人名稱、金額、描述等資料，再把公司支票放進印表機即可列印出來。目前已有超過八千間知名機構及中小企公司採用，全港第一！系統有以下特色：
▓ 自動轉換中英文大寫，唔怕打錯銀碼；
▓ 內置數十款銀行支票尺寸，一選即可列印；
▓ 可以調校支票的尺寸及新增支票樣式；
▓ 可儲存票記錄並輸出Excel報表作保存及核數；
▓ 收款人名稱自動儲存，免除重複輸入的工作；
▓ 可設置不同分公司來列印及管理支票；
▓ 可列印支票背書、支出傳票（Payment Voucher）；
▓ 可輸入銀行支票戶口存款、計算銀行結餘；
▓ 可輸入現有Excel資料檔案，毋須重頭打過；
▓ 雷射、噴墨、針式印表機皆適用；
2. 條碼製作系統（Barcode Maker System）
「條碼製作系統」可以讓大家自行製作條碼和用普通的列印機來打印出來，系統有以下特色：
▓ 大量製作及列印條碼；
▓ 可修改標籤貼紙大小和尺寸；
▓ 除輸入條碼值和文字外，還可輸入首字串；
▓ 可以儲存條碼記錄，方便再次列印；
▓ 匯入Barcode的Excel檔案，大量輸入資料；
3. Easy Label客戶管理系統（Easy Label System）
大家毋須再使用MS Word或是Excel等合併列印咁麻煩的功能啦！
「Easy Label System」是一套專業的客戶管理系統，可把所有客戶的資料，例如名稱、地址、電話、傳真、電郵、備註等資料儲存在資料庫上，令你快速地找出客戶，設定和列印信封或標籤給客戶，系統有以下特色：
▓ 可根據客戶性質分類(如國家)和根據不同資料尋找、排序及列印；
▓ 可以自行設定任何尺寸的信封、標籤格式，適合任何印表機使用；
▓ 大量列印客戶信封及標籤一樣咁方便。
▓ 將Excel格式客戶資料直接載入系統，免除逐一輸入資料的麻煩；
4. 簡易零用錢管理系統（Easy Petty Cash System）
每間公司都有大量的零用現金的支出，例如文具費、郵費、清潔費等等。用人手每日管理是非常花時間的，此系統可以將公司零用錢的管理電腦化，將整個工作流程簡單化，節省人力物力，系統有以下特色：
▓ 電腦化管理公司零用錢，免除每日手寫支出資料及傳票；
▓ 隨時輸入零用錢支出及列印支出傳票；
▓ 自動計算每月存款、支出、B/D、C/D及結餘；
▓ 分類報表清楚了解公司零用錢各項支出；
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