Microsoft excel memiliki lembar keja dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536. Sel (cell) adalah perpotongan antara baris dan kolom. Misal pada perpotongan kolom B dengan baris ke 6 disebut sel B6. Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif (IPB, 2017).