L'application mobile NTSPL ESS (Employee Self Service) est généralement conçue pour fournir aux employés une plate-forme leur permettant de gérer diverses activités liées au travail via leurs smartphones. Voici une description détaillée des caractéristiques et fonctions potentielles qu’une telle application pourrait inclure :
1. Tableau de bord :
Présentation : les employés reçoivent un résumé de leur profil, des tâches en attente et des notifications.
Accès : fournit des liens rapides vers des fonctionnalités essentielles telles que la gestion des congés, les présences et les fiches de paie.
2. Gestion des présences :
Pointage d'arrivée/de départ : les employés peuvent enregistrer leurs heures de travail, soit manuellement, soit via des services automatiques basés sur la localisation.
Afficher l'historique des présences : suivez les enregistrements de présence passés, affichez les détails des heures travaillées et l'état des présences (en retard, absent).
Géolocalisation et géorepérage : certaines applications peuvent avoir des fonctionnalités permettant de garantir que les employés se connectent à partir d'emplacements approuvés.
3. Gestion des congés :
Demander un congé : les employés peuvent facilement demander différents types de congés (par exemple, payés, de maladie, occasionnels).
Solde des congés : affichez le solde actuel des congés, y compris les congés accumulés et utilisés.
Statut des congés : suivez le statut des demandes de congé (approuvées, en attente, rejetées).
4. Paie et fiches de paie :
Accès aux fiches de paie : les employés peuvent consulter et télécharger leurs fiches de paie mensuelles.
Récapitulatif de la paie : fournit une répartition des éléments du salaire tels que le salaire de base, les indemnités, les déductions et le salaire net.
5. Remboursement :
Soumission des dépenses : les employés peuvent soumettre des dépenses liées au travail pour remboursement.
Suivre le statut : permet aux utilisateurs de suivre le statut de leurs réclamations (en attente, approuvées, rejetées).
Documents justificatifs : possibilité de télécharger des reçus ou d'autres documents requis.
6. Annuaire des employés :
Rechercher des collègues : un annuaire interne permettant aux employés de rechercher des collègues par nom, service ou fonction.
Informations de contact : affichez les coordonnées, y compris l'adresse e-mail, les numéros de téléphone et l'emplacement du bureau.
7. Accès aux documents :
Documents de politique : accès aux politiques de l'entreprise et à d'autres documents liés aux ressources humaines.
8. Gestion du profil personnel :
Mettre à jour le profil : les employés peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, telles que leurs coordonnées, leur adresse et leurs contacts en cas d'urgence.
Afficher les détails de l'emploi : aperçu des détails de leur emploi, tels que la date d'embauche, la désignation et le service.
Cette application vise à améliorer l'engagement des employés, à réduire les frais généraux des ressources humaines et à rendre les processus de travail quotidiens plus efficaces et transparents pour l'ensemble du personnel.
Date de mise à jour
9 sept. 2024