Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode udviklet af Francesco Cirillo i slutningen af 1980'erne.[1] Den bruger en køkkenur til at dele arbejdet op i intervaller, typisk 25 minutter lange, adskilt af korte pauser. Hvert interval er kendt som en Pomodoro, fra det italienske ord for tomat, efter den tomatformede køkkenur Cirillo brugt som universitetsstuderende.
Det er virkelig nemt at bruge:
Den originale teknik har seks trin:
Beslut dig for den opgave, der skal udføres.
Indstil Pomodoro-timeren (typisk i 25 minutter)
Arbejde med opgaven.
Afslut arbejdet, når timeren ringer, og tag en kort pause (typisk 5-10 minutter)
Gå tilbage til trin 2 og gentag, indtil du er færdig med fire Pomodoro's.
Efter fire Pomodoro's er færdige, tag en lang pause (typisk 20 til 30 minutter) i stedet for en kort pause. Når den lange pause er færdig, skal du vende tilbage til trin 2.
For teknikkens formål er en Pomodoro et interval af arbejdstid.
For teknikkens formål er en Pomodoro et interval af arbejdstid
Der tages regelmæssige pauser, hvilket hjælper med assimilering. En 10-minutters pause adskiller på hinanden følgende pomodoros. Fire Pomodoro'er udgør et sæt. Der er en længere pause på 20-30 minutter mellem sættene.
Et mål med teknikken er at reducere effekten af interne og eksterne afbrydelser på fokus og flow. En Pomodoro er udelelig; når den afbrydes under en Pomodoro, skal enten den anden aktivitet registreres og udskydes (ved hjælp af inform – forhandle – tidsplan – call back-strategien) eller Pomodoro skal opgives.
Efter afslutning af opgaven i en Pomodoro, bør den resterende tid afsættes til aktiviteter, for eksempel:
Gennemgå dit arbejde, der netop er afsluttet (valgfrit)
Gennemgå aktiviteterne fra et læringssynspunkt (eks.: Hvilket læringsmål nåede du? Hvilket læringsudbytte opnåede du? Opfyldte du dit læringsmål, mål eller udfald for opgaven?)
Gennemgå listen over kommende opgaver for de næste planlagte Pomodoro-tidsblokke, og begynd at reflektere over eller opdatere dem.
Cirillo foreslår:
Specifikke sager bør håndteres med sund fornuft: Hvis du afslutter en opgave, mens Pomodoro stadig tikker, gælder følgende regel: Hvis en Pomodoro begynder, skal den ringe. Det er en god idé at udnytte muligheden for overlæring ved at bruge den resterende del af Pomodoro til at gennemgå eller gentage, hvad du har gjort, lave små forbedringer og notere, hvad du har lært, indtil Pomodoro ringer.
Stadierne med planlægning, sporing, registrering, bearbejdning og visualisering er grundlæggende for teknikken. I planlægningsfasen prioriteres opgaverne ved at registrere dem i en "To Do Today"-liste, så brugerne kan vurdere den indsats, de vil kræve. Efterhånden som Pomodoro er færdiggjort, bliver de registreret, hvilket tilføjer en følelse af præstation og giver rå data til efterfølgende selvobservation og forbedring.