Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp quản lý thời gian được Francesco Cirillo phát triển vào cuối những năm 1980.[1] Nó sử dụng đồng hồ hẹn giờ trong bếp để chia công việc thành các khoảng thời gian, thường dài 25 phút, cách nhau bằng các khoảng nghỉ ngắn. Mỗi khoảng thời gian được gọi là Pomodoro, từ tiếng Ý có nghĩa là cà chua, theo tên chiếc đồng hồ bấm giờ trong bếp hình quả cà chua mà Cirillo sử dụng khi còn là sinh viên đại học.
Nó thực sự đơn giản để sử dụng:
Kỹ thuật ban đầu có sáu bước:
Quyết định nhiệm vụ cần thực hiện.
Đặt bộ hẹn giờ Pomodoro (thường là 25 phút)
Làm việc theo nhiệm vụ.
Kết thúc công việc khi đồng hồ reo và nghỉ giải lao một chút (thường là 5–10 phút)
Quay lại Bước 2 và lặp lại cho đến khi bạn hoàn thành bốn Pomodoro.
Sau khi hoàn thành bốn Pomodoro, hãy nghỉ dài (thường từ 20 đến 30 phút) thay vì nghỉ ngắn. Sau khi thời gian nghỉ dài kết thúc, quay lại bước 2.
Vì mục đích của kỹ thuật này, Pomodoro là một khoảng thời gian làm việc.
Vì mục đích của kỹ thuật này, Pomodoro là khoảng thời gian làm việc
Nghỉ giải lao thường xuyên được thực hiện, hỗ trợ đồng hóa. Thời gian nghỉ 10 phút sẽ tách các pomodoro liên tiếp. Bốn Pomodoro tạo thành một bộ. Giữa các hiệp có thời gian nghỉ dài hơn 20–30 phút.
Mục tiêu của kỹ thuật này là giảm tác động của sự gián đoạn bên trong và bên ngoài đối với tiêu điểm và dòng chảy. Pomodoro là không thể chia cắt; khi bị gián đoạn trong một Pomodoro, hoạt động khác phải được ghi lại và hoãn lại (sử dụng chiến lược thông báo – thương lượng – lên lịch – gọi lại) hoặc Pomodoro phải bị hủy bỏ.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ trong Pomodoro, thời gian còn lại nên dành cho các hoạt động, ví dụ:
Xem lại công việc của bạn vừa hoàn thành (tùy chọn)
Xem lại các hoạt động từ quan điểm học tập (ví dụ: Bạn đã hoàn thành mục tiêu học tập nào? Bạn đã đạt được kết quả học tập gì? Bạn có hoàn thành mục tiêu, mục đích hoặc kết quả học tập của nhiệm vụ không?)
Xem lại danh sách các nhiệm vụ sắp tới cho các khoảng thời gian Pomodoro đã lên kế hoạch tiếp theo và bắt đầu suy ngẫm hoặc cập nhật chúng.
Cirillo gợi ý:
Các trường hợp cụ thể cần được xử lý theo lẽ thông thường: Nếu bạn hoàn thành một nhiệm vụ trong khi Pomodoro vẫn đang tích tắc, quy tắc sau sẽ được áp dụng: Nếu Pomodoro bắt đầu, nó phải đổ chuông. Bạn nên tận dụng cơ hội học hỏi thêm, sử dụng phần còn lại của Pomodoro để xem lại hoặc lặp lại những gì bạn đã làm, thực hiện những cải tiến nhỏ và ghi lại những gì bạn đã học được cho đến khi Pomodoro vang lên.
Các giai đoạn lập kế hoạch, theo dõi, ghi chép, xử lý và trực quan hóa là nền tảng của kỹ thuật này. Trong giai đoạn lập kế hoạch, các nhiệm vụ được ưu tiên bằng cách ghi chúng vào danh sách "Việc cần làm hôm nay", cho phép người dùng ước tính nỗ lực mà họ sẽ yêu cầu. Khi Pomodoro hoàn thành, chúng sẽ được ghi lại, làm tăng thêm cảm giác hoàn thành và cung cấp dữ liệu thô để bạn tự quan sát và cải thiện sau này.
Lần cập nhật gần đây nhất
7 thg 10, 2023