Sitemate-appen gjør det mulig for alle feltarbeidere å lage et gratis og sikkert digitalt ID-kort som de kan bruke til å enkelt signere, sende inn og deretter gjennomgå skjemaer elektronisk.
Sitemate-appens kontaktløse signoff fungerer via skanning av en arbeiders unike QR-kode, som kan skannes av alle enheters standardkamera for øyeblikkelig å stemple signaturen og detaljene deres på alle skjemaer eller prosesser - inkludert verktøykassesamtaler, baklukemøter, forhåndsstarter og metodeerklæringer (RAMS / SWMS).
Skjemainnsendingsfunksjonen til appen kan brukes av entreprenører, underleverandører og eksterne besøkende for enkeltinnsendingsskjemaer, så vel som av internt personale og operatører for pågående prosesser, inkludert timelister, forhåndsstarter og JSA-er.
Hver arbeider med Sitemate-appen vil ha en automatisert logg over alle skjemaene de har sendt inn, som de kan klikke på for å gå gjennom skrivebeskyttede versjoner for enkel sporbarhet og skuddsikker journalføring.
Tilpassbare skjemaer kan deles og distribueres fra Dashpivot til Sitemate-appen via QR-kodeplakater eller nettlenker, noe som eliminerer papirarbeid, tapt eller forlagt informasjon og manuell datainntasting.
Sitemate-appen fungerer utelukkende med Dashpivot, som er en digital dokumentautomatiseringsplattform industribedrifter bruker for å strømlinjeforme prosessene sine.
Dashpivot er også bygget og vedlikeholdt av Sitemate-teamet.