L'application permet à un employé de saisir les dépenses faites au nom de la société (confirmée par les photos des recettes, prises sans quitter l'application) et les afficher au système d'entreprise AP basé sur le logiciel Slingshot Business Suite, créant ainsi un document de rapport de dépenses .
Outre les dépenses « ordinaires » payés initialement par l'employé, qui lui est remboursé, pris en charge sont également les frais imputés à une carte de crédit de l'entreprise de l'employeur (non remboursés à l'employé), les frais refacturés à un client, ainsi que la dépenses « non monétaires » (kilométrage, per diem) remboursés à l'employé à un taux prédéfini.
Une charge peut également avoir des attributs comptables associés aux éléments du compte de la classe des frais de GL variables (pour laquelle le compte de la classe des frais de GL doit être un masque). Des exemples de ces éléments sont des entités, Division, Centre de coûts et d'emploi. L'utilisateur doit remplir chacun des éléments pertinents d'une liste de valeurs disponibles (fournies par le serveur d'application).
Les valeurs par défaut pour la carte d'entreprise, client facturé et GL représentent des éléments variables peuvent être spécifiées au « global », le niveau de rapport de dépenses.
montants des dépenses inscrites sont regroupées en deux types de totaux: Total des dépenses et le montant dû vous.
L'utilisateur est tenu de fournir une « description de voyage » qui deviendra une description rapport de dépenses (document) lorsque les données saisies sont téléchargées vers le serveur.
Lorsque les données ont été téléchargées, il est effacé du dispositif de stockage local (ainsi que la description de voyage - si le téléchargement a été pleinement réussie). Les valeurs par défaut d'attributs supplémentaires de dépenses persistent cependant, car il y a une forte chance qu'au moins certains d'entre eux seront les mêmes dans le même utilisateur le prochain rapport.
Date de mise à jour
17 juil. 2025