ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਤਰਫੋਂ ਖਰੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜ਼ਾਜਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਦੁਆਰਾ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਗਈ, ਐਪ ਨੂੰ ਛੱਡੇ ਬਿਨਾਂ ਲਏ) ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਲਿੰਗਸ਼ਾਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਿਜਨੇਸ ਸੂਟ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਏਪੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਭੇਜੋ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਰਚਾ ਰਿਪੋਰਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ .
ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੁਆਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ "ਰੈਗੁਲਰ" ਖਰਚਿਆਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਮਰਥਤ ਇਕ ਨਿਯੋਕਤਾ ਕੰਪਨੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ (ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ) ਤੇ ਖਰਚੇ ਗਏ ਖਰਚੇ ਵੀ ਹਨ, ਇਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਬਿਲ ਖਰਚੇ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਦਰ 'ਤੇ "ਗੈਰ-ਮੁਦਰਾ" ਖਰਚੇ (ਮਾਈਲੇਜ, ਪ੍ਰਤੀ-ਦਿਨੀ) ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ.
ਖ਼ਰਚ ਵਿਚ ਐਕਸਪੇਸ ਕਲਾਸ ਜੀਐਲ ਅਕਾਊਂਟ ਵੈਰੀਏਬਲ ਐਲੀਮੈਂਟਸ (ਜਿਸ ਲਈ ਖਰਚ ਕਲਾਸ ਜੀ ਐਲ ਅਕਾਉਂਟ ਦਾ ਮਾਸਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ) ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਅਜਿਹੀਆਂ ਤੱਤਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ Entity, Division, Cost Center ਅਤੇ Job ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਉਪਲੱਬਧ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ (ਜੋ ਕਿ ਐਪ ਸਰਵਰ ਵੱਲੋਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ) ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਸਬੰਧਤ ਅਦਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਕੰਪਨੀ ਕਾਰਡ, ਬਿਲਲ ਗਾਹਕ ਅਤੇ GL ਖਾਤਾ ਵੇਰੀਏਬਲ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਲਈ ਡਿਫਾਲਟ ਮੁੱਲ "ਵਿਸ਼ਵ", ਖ਼ਰਚ ਰਿਪੋਰਟ ਪੱਧਰ ਤੇ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ.
ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਕਮਾਂ ਦੋ ਕਿਸਮ ਦੇ ਕੁਲ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ: ਕੁਲ ਖਰਚਾ ਅਤੇ ਰਕਮ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਨ
ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ "ਟਰਪ ਵੇਰਵੇ" ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ ਜੋ ਇਕ ਖ਼ਰਚ ਰਿਪੋਰਟ (ਡੌਕਯੁਮੈੱਨਮੈਂਟ) ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਬਣੇਗਾ ਜਦੋਂ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਏਗਾ.
ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਡਿਵਾਈਸ ਸਥਾਨਕ ਸਟੋਰੇਜ (ਸਫ਼ਰੀ ਵੇਰਵੇ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ - ਜੇਕਰ ਅਪਲੋਡ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਫਲ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ) ਤੋਂ ਖ਼ਤਮ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਖਰਚਾ ਵਾਧੂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਡਿਪਲਾਇਟ ਹਾਲਾਂਕਿ ਜਾਰੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਉੱਚ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਉਸੇ ਉਪਭੋਗੀ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਹੋਣ ਜੋ ਅਗਲੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਹੋਣ.
ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਤਾਰੀਖ
17 ਜੁਲਾ 2025