Zebra Workcloud Docs прапануе рознічным гандлярам бяспечны цэнтралізаваны спосаб доступу і архівавання дакументаў з дапамогай кантролю версій і іерархічных дазволаў. Замест таго, каб губляць каштоўны час на пошук дакументаў у старонніх рашэннях для захоўвання дакументаў, цяпер вы можаце захоўваць, шукаць і атрымліваць доступ да ўсіх карпаратыўных дакументаў у зручнай сістэме на платформе Workcloud. Карпаратыўныя ўдзельнікі могуць дадаваць і абнаўляць дакументы, дазваляючы кіраўнікам крам і партнёрам праглядаць іх у рэжыме рэальнага часу.
У сховішчы дакументаў уся дакументацыя даступная ў адным месцы, у тым ліку SOP, навучальная дакументацыя, а таксама дакументацыя аб адпаведнасці і рэгуляванні. Гэтыя дакументы можна звязваць з задачамі і іншымі камунікацыямі на платформе Reflexis ONE, а таксама дадаваць, рэдагаваць або спампоўваць з мабільнага або працоўнага стала.
Рэпазітар дакументаў дазваляе ствараць катэгорыі дакументаў па тэмах або іерархіі. У кожным дакуменце або катэгорыі дакументаў вы можаце прадыктаваць:
• Правы доступу да дакумента
• Рэцэнзенты і зацвярджальнікі
• Тыпы апавяшчэнняў
• Элементы кіравання версіямі
Пераканайцеся, што кожны можа лёгка атрымаць доступ да дакументаў, якія адносяцца да яго ролі, і каб ніхто выпадкова не рэдагаваў або выдаляў не той дакумент.