N2F - Note de frais

n2jsoft

À propos de cette application

N2F digitalise la gestion de vos notes de frais ! Créez votre compte en quelques secondes et profitez d’un essai gratuit de 20 jours.

Comment N2F fonctionne ? Simplement.
Prenez vos justificatifs en photo, le scan intelligent extrait toutes les données importantes et renseigne votre note de frais en un flash (date, montant, devise, taxes... sont instantanément complétés sans aucune saisie !)
Avec l'option archivage à valeur probante , vous n'avez plus besoin de conserver vos justificatifs papiers.
N2F sait aussi gérer vos factures fournisseurs (Uber, Easyjet, Hotels.com, Amazon, PayByPhone ...), il suffit de les faire suivre par mail à [e-mail] et elles seront automatiquement ajoutées à votre note de frais.

L'application fonctionne à la fois sur smartphones et sur ordinateurs via notre interface web et fait gagner du temps à tout le monde :

Salariés :
✓ Enregistrez vos dépenses en moins de 5 secondes sur l’application mobile
✓ Dématérialisez vos justificatifs en les prenant en photo
✓ Vos indemnités kilométriques se calculent automatiquement (barème fiscal ou personnalisé)
✓ Imprimez facilement votre note de frais dans un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable
✓ Organisez vos dépenses par mois, par projet, par client, par déplacement...
✓ Pressé ? Saisissez le minimum, N2F vous rappellera que votre dépense est incomplète

Managers :
✓ Approuvez les notes de frais dont vous avez la responsabilité grâce à un workflow paramétrable
✓ Gagnez du temps avec un tableau de bord synthétique des frais professionnels
✓ Visualisez les dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
✓ Refacturez plus facilement vos clients : N2F vous prépare le travail !

Comptables et services administratifs :
✓ Dites stop aux doubles saisies ! N2F génère le fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
✓ N2F calcule automatiquement la TVA récupérable,
✓ Paramétrez les plafonds adaptés à votre entreprise (politique de frais)
✓ Contrôlez les justificatifs en un clin d'oeil dans un tableau de bord web
✓ Remboursez rapidement les salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
✓ Suivez efficacement votre flotte de véhicules

Dirigeants :
✓ Faites gagner du temps à vos collaborateurs en choisissant N2F
✓ Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting performant
✓ Optimisez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques.
✓ Économisez sur votre budget frais de déplacements !

Vous voulez aller plus loin ?
✓ Connectez-vous à l’application web pour faire des saisies en masse ou accéder au module de reporting
✓ Toutes les devises internationales sont disponibles (taux en vigueur automatiquement à jour)
✓ Gérez vos projets, vos clients, vos affaires, vos frais de déplacements
✓ Créez vos propres axes analytiques et pilotez leur affichage conditionnel par catégorie
✓ Visualisez la liste 'mes notes de frais' pour avoir une synthèse rapide
✓ Suivez vos indemnités kilométriques et frais de déplacements par véhicule et période

Avec N2F, vos frais professionnels, frais de déplacements et indemnités kilométriques seront (enfin) gérés efficacement !

Intégrations faciles avec les logiciels comptables, ERP, PGI et logiciels d’entreprise : Sage, Cegid, SAP, Quadra, Quadratus, Loop, Ibiza, EBP, Divalto, QuickBooks, Oracle, JD Edwards, PeopleSoft, Workday, Microsoft Office 365, SSO, FTP.
N2F dispose d'API / web services pour connecter votre SI.

Passer facilement de votre ancienne application de gestion de fiche de frais vers N2F (Expensya, Xpenditure, SAP Concur, Expensify, ExpenseIt, Jenji, Cleemy, Notilus InOne, Rydoo, Captio, Zoho, Spendesk, Certify, etc...).

Pour plus d’informations, contactez-nous sur notre site n2f.com.

Notes et avis

Application qui me facilite tellement la vie!! Je ne sais même plus comment je faisais avant. La détection des montants est plutôt bonne. Le fait que l'application retienne les textes récurrents et les repropose au moment de la saisie est un énorme gain de temps. Seule petite critique, la prise en compte encore partielle des véhicules électriques. Big UP aux devs pour cette superbe appli!!!

A vouloir trop décomposer les notes de frais, on obtient une perte de temps considérable par rapport à l'ancienne manière de fonctionner (qui consistait à regrouper tous les frais d'une mission en une note). Le temps de tout prendre en photo et de séparer chaque type de frais me parait une perte de temps. Sans parler de la version bureau qui n'est pas capable de lire plusieurs pages dans un pdf...

Bonjour, Petite question : Ce matin j'ai soumis ma note de frais, avec l'ensemble des preuves photos, TVA, etc... Cependant, ma hiérarchie ne l'a voit pas de disponible ou alors avec des données absentes telle la TVA, alors que tout est OK de mon côté... Y aurait-il un soucis dans l'envoi sur le serveur.....etc Quel est la solution selon vous..?

Quoi de neuf?

• Améliorations diverses et évolutions techniques