Rectrix Link Tracker

Rectrix Link Pte. Ltd.‏

لمحة عن هذا التطبيق

Rectrix Link Tracker هو نافذتك المباشرة لمتابعة كل عملية نقل تُنظمها. صُمم خصيصًا لمنظمي الرحلات الذين يحتاجون إلى معرفة حالة كل مهمة بدقة، فهو يُحوّل يومك من المكالمات الهاتفية المتفرقة ومتابعة الحالة إلى عرض واحد واضح ومُحدّث باستمرار. من لحظة جدولة المهمة، مرورًا بمرحلة الاستلام والتوصيل، وصولًا إلى إتمامها، يمكنك متابعة كل عملية نقل للضيوف لحظة بلحظة، من أي مكان.

يُفتح جدولك اليومي على لوحة تفاعلية. تُعرض مهام اليوم بالترتيب مع عدّاد تنازلي لمرحلة الاستلام التالية، لتتمكن من معرفة ما سيبدأ خلال عشر دقائق وما هو قيد التنفيذ بالفعل. تتنقل المهام بين المجدولة، والجارية، والمُنجزة، بشكل مستقل أثناء عمل فريق العمل، ويتم تمييز أي مهمة عاجلة كأولوية. تظهر الرحلات القادمة والإقامات الفندقية بجانبها، بحيث تبقى جميع تفاصيل الحجز واضحة، وليس فقط المرحلة التالية.

افتح أي مهمة للاطلاع على الصورة الكاملة. ستجد نقاط الاستلام والتوصيل، والتوقيت، وعدد الركاب، وتفاصيل الضيوف، بالإضافة إلى معلومات السائق والمرشد السياحي ووكيل السفر المسؤول عن الحجز. يُسجّل الجدول الزمني الواضح بدقة وقت بدء المهمة، ووقت تسجيل الحضور، ووقت انتهائها، ووقت الإبلاغ عن أي غياب، فلا حاجة لإعادة بناء أي شيء لاحقًا. إذا لم يتم تعيين الموظفين بعد، تُشير المهمة إلى ذلك بوضوح بدلًا من تركك في حيرة.

يُسهل تنسيق الحضور. كل عملية نقل مزودة برمز QR لتسجيل الوصول يمكنك مشاركته مع ضيفك، ليتمكن السائق أو المرشد من تسجيل حضوره في ثوانٍ، ويُسجّل حضور الموظفين معه. ستعرف دائمًا من تم اصطحابه، ومن لم يتم اصطحابه، ومتى.

استعرض جميع المهام على تقويم يومي، وفلتر قائمة مهامك الكاملة حسب جارية، أو مُجدولة، أو مُنجزة، وصدّر سجل الرحلات إلى Excel لأي نطاق زمني لإعداد التقارير والمراجعة.

تُبقيك الإشعارات الفورية مُستعدًا لأي مشاكل. تصلك التنبيهات فور تغيير حالة المهمة، أو بدء عملية نقل، أو تسجيل الحضور، أو الإبلاغ عن أي غياب، ويربط صندوق وارد الإشعارات الغني كل تنبيه مباشرةً بالمهمة التي يُشير إليها. اسحب لمسح ما قمت بمعالجته، مع إمكانية التراجع في حال مسحت بسرعة كبيرة.

التواصل أصبح سهلاً. تتيح لك الدردشة الفورية داخل التطبيق مراسلة وكلاء السفر والسائقين والمرشدين السياحيين والضيوف، مع قائمة انتظار للرسائل غير المتصلة بالإنترنت لضمان عدم فقدان أي شيء عند انقطاع الإشارة، بالإضافة إلى الرسائل الصوتية، وتتبع الرسائل غير المقروءة، والبحث عن الرسائل، والبحث عن جهات اتصال جديدة عند الحاجة للتواصل مع شخص لم تتحدث إليه من قبل.

صُمم التطبيق خصيصاً للاستخدام أثناء التنقل. تُخزن مهامك ورسائلك وإشعاراتك على جهازك ويتم تحديثها تلقائياً في الخلفية، مما يجعل لوحة المهام مفيدة في مواقف السيارات، أو نقاط الاستلام في الطوابق السفلية، أو حتى عند ضعف شبكة الواي فاي في المطارات، وتُحدّث بياناتك فور إعادة الاتصال.

البدء سريع وسهل. سجّل الدخول باستخدام حسابك على جوجل أو أبل أو فيسبوك أو بريدك الإلكتروني مع التحقق برمز التحقق لمرة واحدة، وسيرشدك دليل قصير إلى لوحة المهام والتقويم والتنبيهات. يمكنك الوصول إلى الأسئلة الشائعة داخل التطبيق بنقرة واحدة.

أنت تتحكم بحسابك وخصوصيتك. قم بتأمين التطبيق باستخدام بصمات الأصابع، واختر بين السمات الفاتحة والداكنة وسمات النظام، واضبط حجم الخط ليناسبك، وقم بإدارة اسمك واسم المستخدم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وكلمة المرور، وراجع أذونات الإشعارات والموقع والكاميرا في مكان واحد، واحظر المستخدمين أو أبلغ عنهم عند الحاجة.

يُبقي تطبيق Rectrix Link Tracker جميع مهامك وتغييرات حالتك ومحادثاتك في مكان واحد، لتتوقف عن متابعة التحديثات وتستمتع بيومك.