clockin

clockin GmbH‏

لمحة عن هذا التطبيق

Clockin هو برنامج إدارة الأعمال الأمثل لأصحاب المهن الحرة، والعيادات الطبية، والمطاعم، وغيرها. يجمع Clockin بين تتبع الوقت، وتخطيط الورديات، وإدارة المشاريع في تطبيق واحد. مصمم خصيصًا لمن يفضلون العمل الميداني على الإدارة، حيث يربط Clockin بين المكتب، والفريق، والعميل.

يُستخدم في أكثر من 50 قطاعًا. صُنع في ألمانيا. سهل الاستخدام للغاية. يعمل دون اتصال بالإنترنت.


• الميزات •

• الوقت

• تتبع الوقت: تسجيل الدخول والخروج عبر التطبيق، أو الجهاز اللوحي، أو المتصفح. يتم تسجيل وقت العمل، وفترات الراحة، ووقت التنقل بما يتوافق مع المتطلبات القانونية، حتى في وضع عدم الاتصال.


• تتبع وقت المشاريع: حجز الوقت مباشرةً للمشاريع والعملاء، وإصدار الفواتير عبر واجهات مثل Lexware Office أو sevdesk.


• جداول العمل وحسابات الوقت: إدارة جداول العمل بمرونة، ومتابعة حساب وقت كل موظف.


• الرواتب وتصدير DATEV: يتم تجميع جداول الدوام تلقائيًا. تصديرها لمحاسبة الرواتب، ونقلها مباشرةً إلى DATEV بضغطة زر.



الفريق والموظفون

• تخطيط الورديات
أنشئ الورديات، وعيّن الموظفين، وشارك الجدول الزمني عبر التطبيق. يعرف الجميع من يعمل وأين ومتى.

• الغيابات
اطلب ووافق على الإجازات السنوية والمرضية وغيرها من أنواع الغيابات مباشرةً من خلال التطبيق. شفافية تامة للجميع، بدون أوراق.

• ملفات الموظفين
إدارة بيانات الموظفين رقميًا وبشكل آمن - يمكن الوصول إليها في أي وقت، ومحدثة دائمًا.

• منطقة الموظفين
لكل فرد في الفريق حسابه الخاص بالوقت. اطلع على ساعات العمل، واطلب الإجازات، وأرسل إشعارات الإجازات المرضية - كل ذلك في تطبيق واحد.


المشاريع والطلبات

• إدارة المشاريع
جميع معلومات المشروع في مكان واحد - العملاء، والمهام، والأوقات، والوثائق متاحة دائمًا.

• التوثيق
سجّل تقدم المشروع بسلاسة - مع الصور والملاحظات والرسومات التي يتم التقاطها مباشرةً في الموقع. يتم حفظ كل شيء تلقائيًا في ملف المشروع الرقمي.

• قوائم المراجعة والنماذج
أنشئ خطوات العمل كقوائم مراجعة، وتحقق منها مباشرةً في الموقع. ضمان الجودة وعدم إغفال أي تفاصيل.


• التوقيعات الرقمية
يوقع العملاء والموظفون مباشرةً عبر هواتفهم الذكية. نظام إلكتروني بالكامل، متوافق مع القوانين، ويُضاف إلى ملف المشروع فورًا.


• المكتب والفواتير

• التحليل والتقييم
قيّم ساعات العمل والمشاريع والفرق بنظرة سريعة. اتخذ قرارات مدروسة.


• إدارة العملاء
إدارة جميع بيانات العملاء مركزيًا.


• إصدار الفواتير
أصدر الفواتير مباشرةً من نظام تسجيل الحضور، على سبيل المثال، عبر واجهة Lexware Office أو واجهة خدمة العملاء.

• نظام CLOCKIN المدعوم بالذكاء الاصطناعي

• توثيق الفيديو
ما عليك سوى التصوير والتحدث - يقوم نظام CLOCKIN المدعوم بالذكاء الاصطناعي تلقائيًا بإنشاء ملخص، وتحديد المهام، وإنشاء قائمة مهام.


• مساعد الهاتف
يجيب نظام CLOCKIN على المكالمات، ويسجل جميع المعلومات، ويرتبها حسب الأولوية - لضمان عدم فقدان أي شيء.


• ملاحظات المكالمات
يتم التعرف على المحتوى المهم من المكالمات وتسجيله تلقائيًا. لا شيء يُفقد.


• نظام تشغيل للمهنيين الميدانيين

الأمان
متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ومحكمة العدل الأوروبية (ECJ)، وفقًا لقانون حماية البيانات الألماني.

متوفر بـ 17 لغة

بهذه الطريقة، يمكن لجميع أعضاء فريقك استخدام التطبيق مباشرةً، دون أي عوائق لغوية.

لقطاعك
يتميز تطبيق clockin بتعدد استخداماته، حيث يمكن استخدامه في قطاعات متنوعة، من الحرف اليدوية والرعاية الصحية وتنظيف المباني إلى السباكة والتدفئة والتكييف والأعمال الكهربائية وتنسيق الحدائق والعيادات الطبية والمطاعم والتصنيع.

أحدث الميزات

Die neuste Version umfasst neben diversen Fehlerbehebungen und Verbesserung folgende neue Funktionen
- Projekte direkt in der App anlegen und verwalten – inkl. Projektakte mit Dokumenten, Checklisten und Notizen
- Terminal: Optionaler PIN-Schutz für App-Einstellungen