Rectrix Link Tracker — гэта ваша акно ў рэжыме рэальнага часу для кожнага арганізаванага вамі трансферу. Створаны для арганізатараў падарожжаў, якім трэба дакладна ведаць, на якім этапе знаходзіцца задача, ён ператварае дзень разрозненых тэлефонных званкоў і сачэння за статусам у адзін выразны, заўсёды актуальны агляд. З моманту планавання замовы, праз пасадку, высадку і завяршэнне, вы можаце сачыць за кожнай перасадкай госця ў працэсе яе выканання, з любога месца.
Ваш дзень адкрываецца на жывой дошцы. Сённяшнія заданні размешчаны па парадку з адлікам часу да наступнага пасадкі, таму вы можаце адразу ўбачыць, што пачнецца праз дзесяць хвілін, а што ўжо пачалося. Задачы перамяшчаюцца па запланаваных, пачатых, выкананых і завершаных самастойна, пакуль працуе наземная каманда, а ўсё тэрміновае пазначаецца як прыярытэтнае заданне. Маючыя адбыцца паездкі і пражыванне ў гатэлях знаходзяцца побач з імі, таму ўсё браніраванне застаецца ў полі зроку, а не толькі наступны этап.
Адкрыйце любое заданне, каб атрымаць поўную карціну. Пункты пасадкі і высадкі, час, колькасць пасажыраў і інфармацыя пра гасцей знаходзяцца побач з прызначаным кіроўцам і гідам, а таксама турыстычным агентам, які стаіць за браніраваннем. Выразная храналогія дакладна фіксуе, калі пачалася праца, калі была ўлічана прысутнасць, калі яна была завершана і калі было паведамлена пра няяўку, таму нічога не трэба перабудоўваць пасля факту. Калі супрацоўнікі яшчэ не прызначаныя, праца паказвае гэта выразна, і вы не будзеце ў здагадках.
Наведвальнасць лёгка каардынаваць. Кожная перасадка мае QR-код рэгістрацыі, якім вы можаце падзяліцца са сваім госцем, каб кіроўца або гід мог адзначыць іх прысутнасць за лічаныя секунды, а наведвальнасць персаналу фіксуецца побач з ім. Вы заўсёды ведаеце, каго забраў, каго не заўважылі і калі.
Глядзіце наперад і азірайцеся назад. Праглядайце кожную працу ў штодзённым календары, фільтруйце поўны спіс задач па бягучых, запланаваных або завершаных і экспартуйце журнал паездак у Excel за любы дыяпазон дат для справаздачнасці і ўзгаднення.
Апавяшчэнні ў рэжыме рэальнага часу дапамагаюць вам пазбегнуць праблем. Абвесткі паступаюць у момант змены статусу працы, пачатку перасадкі, рэгістрацыі прысутнасці або паведамлення пра няяўку, а пашыраная паштовая скрыня апавяшчэнняў змяшчае глыбокія спасылкі на кожную задачу, да якой яна адносіцца. Правядзіце пальцам, каб ачысціць тое, што вы выканалі, з функцыяй адмены, калі вы ачысціце яе занадта хутка.
Заставацца на сувязі вельмі проста. У рэжыме рэальнага часу ў дадатку можна абменьвацца паведамленнямі з турыстычнымі агентамі, кіроўцамі, экскурсаводамі і гасцямі. Чарга паведамленняў у аўтаномным рэжыме дазваляе вам нічога не губляць пры знікненні сігналу, галасавых паведамленнях, адсочванні непрачытаных паведамленняў, пошуку паведамленняў і пошуку новых кантактаў, калі вам трэба звязацца з кімсьці, з кім вы раней не размаўлялі.
Дадатак створаны для дарогі. Вашы заданні, паведамленні і апавяшчэнні захоўваюцца на прыладзе і абнаўляюцца ў фонавым рэжыме, таму дошка застаецца карыснай на паркоўцы, у пункце збору ў падвале або пры нестабільным Wi-Fi ў аэрапорце, і яна навязваецца, як толькі вы зноў падключыцеся.
Пачатак працы займае хвіліну. Увайдзіце з дапамогай Google, Apple, Facebook або электроннай пошты з праверкай аднаразовага пароля, і кароткае ўвядзенне пакажа вам дошку, каляндар і вашы абвесткі. Часта задаваныя пытанні ў дадатку заўсёды даступныя адным дотыкам.
Вы кантралюеце свой уліковы запіс і сваю прыватнасць. Блакуйце праграму з дапамогай біяметрыі, выбірайце светлыя, цёмныя або сістэмныя тэмы, маштабуйце памер шрыфта да зручнага, кіруйце сваім імем, імем карыстальніка, электроннай поштай, тэлефонам і паролем, праглядайце апавяшчэнні, месцазнаходжанне і дазволы камеры ў адным месцы, а таксама блакуйце або паведамляйце пра карыстальнікаў, калі вам гэта трэба.
Rectrix Link Tracker захоўвае кожную працу, кожную змену статусу і кожную размову ў адным месцы, таму вы можаце перастаць сачыць за абнаўленнямі і проста назіраць, як праходзіць дзень.
Адсочвайце кожны трансфер госця ў рэжыме рэальнага часу: статус, кіроўца, наведвальнасць і імгненныя апавяшчэнні.