Вазьміце з сабой усе важныя дакументы, куды б вы ні пайшлі (рахункі-фактуры, асабістыя дакументы, рэцэпты, выпіску з банкаўскага рахунку, візітную картку, кантракты...). Вам не трэба праглядаць кучу папер, каб знайсці дакумент або важную інфармацыю. Проста сфатаграфуйце дакумент з дапамогай камеры / сканіруйце і захоўвайце іх на тэлефоне ў добра арганізаваным выглядзе. Гэта дазваляе захоўваць, арганізоўваць, архіваваць, шукаць дакументы і хутка іх аднаўляць, нават калі вы страціце арыгінальны дакумент.
Некаторыя выпадкі выкарыстання:
• Захоўванне вашых рахункаў-фактур пры сабе, каб пракансультавацца з імі без лішняга пошуку. Тое ж самае можна прымяніць да рахункаў за ваду, электрычнасць, візітовак...
• Захаванне вашых кантрактаў або кантрактаў вашых кліентаў і задач, якія трэба выканаць для іх, у выглядзе кантрольнага спісу.
• Захоўвайце свае асабістыя дакументы пры сабе, такія як пасведчанне асобы, пашпарт, віза на выпадак, калі яны вам спатрэбяцца.
• Захоўвайце свае медыцынскія рэцэпты або назвы лекаў, каб не забыцца і не згубіць іх.
• Захаванне білетаў і чэкаў у супермаркеце, каб запамінаць пакупкі і цану кожнага тавару.
• Фатаграфаванне прадуктаў, іх коштаў, мадэляў і прадаўца, у якога вы іх набылі.
• Вы заўсёды можаце стварыць свае ўласныя катэгорыі ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
MyDocs дазваляе:
• Дадаваць / сканаваць дакументы з камеры, з галерэі і нават з PDF і тэкставых файлаў.
• Упарадкуйце свае дакументы ў адпаведнасці з некалькімі загадзя вызначанымі катэгорыямі: Рахунак-фактура, Кантракт, Банк, Асабістыя (напрыклад, пасведчанне асобы і г.д.), Квіткі (напрыклад, квітанцыі з супермаркета...), Лекі (або рэцэпты... ), візітная картка, кніга, рахунак за ваду, электрычнасць, газ, прадукт...
• Вы можаце стварыць свае ўласныя катэгорыі, якія адпавядаюць вашым патрэбам.
• Групаваць дакументы катэгорыі па персаналізаваных палях (напрыклад, па імені кліента, пастаўшчыка...)
• Дадайце дадатковую інфармацыю для кожнага дакумента, каб лёгка знайсці яго з дапамогай формы пошуку. Вы таксама можаце адзначыць дакумент колерам.
• Абразайце і выпраўляйце скажоныя фатаграфіі/сканы дакументаў і іх ракурс.
• Адлюстраванне спісу дакументаў у «Звычайным рэжыме» (з усімі падрабязнасцямі), «Кампактным рэжыме» або «Рэжыме сеткі» (як галерэя).
• Зрабіце закладкі для самых важных дакументаў, каб яшчэ хутчэй знаходзіць іх у «Закладках».
• Прызначце задачы для кожнага дакумента ў выглядзе кантрольнага спісу (To-Do List).
• Падзяліцеся сваімі дакументамі праз WhatsApp або па электроннай пошце…
• Бяспека: вы можаце ўключыць аўтэнтыфікацыю па PIN-кодзе і адбітках пальцаў, каб толькі вы маглі атрымаць доступ да праграмы і бачыць свае дакументы.
• Сінхранізацыя і рэзервовае капіраванне: вы можаце ўручную сінхранізаваць даныя прылады з уліковым запісам Google Drive або з рэзервовай копіі на прыладзе або з карты памяці, каб аднавіць іх пры змене або скідзе тэлефона, або сінхранізаваць дакументы паміж некалькімі прыладамі.
Канфідэнцыяльнасць:
• Усе вашы дакументы захоўваюцца толькі на вашай прыладзе і на вашым уласным уліковым запісе Google Drive, калі вы хочаце зрабіць сінхранізацыю/рэзервовую копію ўручную.