Gestor de factures és una solució completa per gestionar les operacions de facturació i facturació. El gestor de factures us ajuda des de pujar una factura fins registrar el pagament de la factura i, finalment, proporcionar-vos un rebut d'una sola aplicació.
Amb Simple Invoice Manager, també podeu registrar les compres i fer un seguiment de l’inventari. A més, podeu registrar i fer un seguiment de les comandes de vendes rebudes com a pendents o complertes. L’aplicació també us ajudarà a generar informes de beneficis i pèrdues
Generar factures és senzill i ràpid i podeu crear i enviar factures immediatament, fer un seguiment de les factures vençudes i assegurar-vos que pagueu la factura a temps.
Gestor de factures
- Enviar factures per correu electrònic o whatsapp o skype, etc.
- Afegiu el logotip i la signatura a la factura
- Estableix les dates de venciment a la factura
- Creeu camps personalitzats a la factura per registrar informació addicional rellevant per al vostre negoci
Pagaments i rebuts
- Envieu els rebuts signats de la vostra factura.
- Suport per a pagaments forfetaris, pagaments parcials i pagaments combinats per a diverses factures
- Registrar els pagaments anticipats rebuts per a futures factures de vendes
Gestió de compres i inventaris
- Registreu les vostres compres i feu un seguiment del vostre inventari
- Informes de valoració de l'inventari que mostren el valor del vostre inventari actual o anterior
- Definiu nivells mínims d'alerta per al vostre inventari. Rebràs una notificació quan l'inventari baixi d'un nivell determinat
- Suport per al mètode FIFO i el mètode del cost mitjà de valoració d’inventari
Informes de pèrdues i guanys
- Es poden generar informes de pèrdues i guanys si també registreu les vostres compres
- Es poden calcular els beneficis en funció de la factura, del client i del producte
Gestió de comandes
- Feu un seguiment de les comandes de vendes rebudes o de les comandes de compra donades als vostres proveïdors
- Marqueu les comandes com a pendents o complertes
- Les comandes també es poden marcar com a parcialment complertes
Impostos i descomptes
- Impostos i descomptes a nivell de facturació total o a nivell d’element
- Descompte en% o import fix
- Tipus d’impostos múltiples a la mateixa factura
Gràfics i gràfics
- Analitzeu les dades de factures i pagaments
- Historial de clients rebuts durant les darreres setmanes o mesos
- Quins productes / serveis i clients generen els màxims ingressos
Còpia de seguretat i restauració
- Enllaceu el vostre compte de Dropbox amb el Gestor de factures i feu una còpia de seguretat de les vostres dades a Dropbox
- El PDF de factures es pot penjar automàticament a Dropbox i accedir-hi mitjançant l’escriptori
- Feu una còpia de seguretat de totes les dades de la factura del vostre Dropbox o targeta SD
Exporta dades de factures
- Exporteu els detalls de la factura i els pagaments com a CSV i obriu-lo a Microsoft Excel
Afegiu productes i clients fàcilment
- Pengeu centenars de productes i clients fàcilment mitjançant plantilles basades en Excel
- Importeu contactes de l'agenda per facturar ràpidament a aquests clients
- Crear i gestionar la cartera de productes per generar factures
- Emmagatzemeu les dades de contacte dels vostres clients per obtenir factures
Cobraments pendents
- Veure factures i pagaments pendents
- Els gràfics mostren com han variat els pagaments pendents al llarg del temps
- L'informe de criança de factures mostra pagaments vençuts i vençuts des de fa molt de temps
Historial de transaccions o llibre major
- Envieu l'historial de transaccions complet (llibre major) a un client normal
- Pot ser útil a efectes de sol·licitud de comptabilitat i pagament.
- Pot ser molt útil per treballar amb clients que realitzen pagaments en petites quotes, com ara projectes a llarg termini
Data d'actualització:
29 d’oct. 2024