Vimcar Fahrtenbuch

Vimcar GmbH

Sobre l'aplicació

El llibre de registre més fàcil de tots: automàtic, compatible amb les normes d'impostos i amb gestió de costos integrada. Vimcar digitalitza el vostre llibre de registre i fa que la gestió de les despeses del vostre vehicle sigui més fàcil que mai.

IMPORTANT: L'aplicació Vimcar funciona conjuntament amb el maquinari original de Vimcar (endoll o caixa). Més informació aquí: https://vimcar.de/installation

Tot automàtic

El nostre maquinari registra automàticament els vostres viatges i transfereix les dades directament en línia al vostre llibre de registre digital. Tan bon punt el vostre vehicle estigui aparcat, les dades del viatge apareixen al vostre telèfon intel·ligent. Això us estalvia un temps valuós i elimina la tediosa tasca de prendre notes manualment.

Compliment legal i a prova de manipulacions

Vimcar es va desenvolupar amb assessors fiscals i compleix els estrictes requisits de l'oficina d'impostos, així com els més alts estàndards de protecció de dades. Per garantir una documentació completa i una protecció contra manipulacions, teniu 7 dies després del final d'un viatge per categoritzar-lo. Després d'això, l'entrada es finalitza d'acord amb els requisits legals.

Màxima eficiència mitjançant l'enllaç intel·ligent d'adreces

Utilitzeu la llibreta d'adreces del vostre telèfon intel·ligent directament a l'aplicació! La nostra funció principal reconeix les destinacions recurrents: quan visiteu adreces ja desades als vostres contactes, l'aplicació les suggereix per a una assignació fàcil. Fins i tot amb diversos contactes a la mateixa zona (per exemple, en parcs industrials), podeu seleccionar el soci comercial correcte amb un sol clic. S'elimina completament la necessitat de teclejar, cosa que requereix molt de temps.

Totes les despeses del vehicle sota control

Ara podeu registrar totes les despeses del vehicle directament a l'aplicació Vimcar. Tant si es tracta de rebuts de combustible (diferenciats per combustible, electricitat o altres), peatges, assegurances o rentats de cotxes, hi ha un formulari optimitzat per a cada tipus de despesa. Al final, simplement exporteu-ho tot juntament amb el vostre llibre de registre.

Totes les funcions d'un cop d'ull:

- Registre automàtic: cada viatge es registra mitjançant maquinari i es desa en línia.

- Assignació ràpida: classifiqueu els viatges com a privats, de desplaçament o de negocis amb un sol clic.

- Compliment de l'agència tributària: regla de 7 dies per garantir dades a prova de manipulacions.

- Fusió: combineu diversos viatges en una sola entrada.

- Exportació: Genereu informes compatibles amb les normes d'impostos en qualsevol moment (PDF, CSV, WISO i més).

Funcions d'eficiència

- Integració de la llibreta d'adreces: Accés directe als contactes del vostre telèfon intel·ligent per a una assignació ultraràpida.

- Detecció intel·ligent d'ubicació: Suggeriments a partir de dades existents per a adreces visitades amb freqüència (fins i tot amb una alta densitat de contactes en un radi de 50 m).

- Localitzador de vehicles: Localitzeu fàcilment el vostre cotxe aparcat.

Gestió integral de costos

- Feu un seguiment de tots els costos: Registreu peatges, manteniment, rentats de cotxes i més.

- Formularis de combustible especialitzats: Registre detallat per a vehicles amb motor de combustió, elèctrics i híbrids.

- Exportació completa: Envieu el vostre llibre de registre i els rebuts de despeses junts.

Estàndards més alts de protecció de dades

- Transmissió segura: Xifratge HTTPS i ubicació del servidor a Alemanya.

- Privacitat: Vostè decideix si vol utilitzar o no el receptor GPS. La ruta en si no es registra mai; només s'utilitzen els punts d'inici i final per a la determinació de l'adreça.

- Còpia de seguretat: 10 anys d'emmagatzematge de dades xifrades.

Més informació sobre el quadern de bitàcola de Vimcar aquí: https://vimcar.de/fahrtenbuch