eSoftra és una eina mòbil professional destinada a gestors de flotes i conductors que es preocupen per la mobilitat, la flexibilitat i l'accés ràpid a l'estat actual de la flota de l'empresa.
1. Dades del vehicle sempre actualitzades
- descripció tècnica dels vehicles (matrícula, marca i model, paràmetres tècnics, any, VIN, etc.)
- dades actuals del vehicle (assignació a una unitat organitzativa de l'empresa, assignació de conductor, lectura del comptequilòmetres, dates d'inspecció, etc.)
- Dades actuals de la pòlissa (número de pòlissa, asseguradora, data de caducitat, etc.)
- dades actuals de la targeta de combustible (número de targeta, data de caducitat, PIN, etc.)
- dades actuals del controlador amb la funció de trucar, enviar SMS o correu electrònic
- integració amb el sistema GPS del vehicle i descàrrega de dades a l'aplicació
2. Millorar el procés d'expedició i devolució del vehicle
- lliurament del vehicle al conductor només mitjançant telèfon intel·ligent/tauleta
- determinar la data i l'hora d'emissió, així com l'odòmetre i l'estat del combustible
- selecció d'un conductor dels registres d'empleats del sistema central de gestió de flotes
- afegir comentaris i notes en emetre i retornar
- Marcar danys a la imatge del vehicle
- Fer fotos de danys o documents importants
- Comprovació de l'estat de l'equipament del vehicle mitjançant la funció "Llista de verificació".
- Vista prèvia del protocol de lliurament del vehicle a la pantalla del telèfon intel·ligent, abans de signar
- enviant signatures directament a la pantalla tàctil del telèfon intel·ligent
- generació automàtica d'un protocol de transferència electrònica amb signatura
- enviament automàtic d'un correu electrònic amb un informe i fotografies com a fitxers adjunts al conductor i supervisor
- Sincronització de dades amb el sistema central de gestió de flotes
3. Recordatoris i alertes
- avisos sobre la data de revisió del registre
- advertències sobre la data de la inspecció tècnica
- avisos sobre la data de finalització de la pòlissa d'assegurança
- enviament de correus electrònics o SMS als conductors directament des de l'aplicació mòbil
4. Versió de l'aplicació per als controladors
- informar en qualsevol moment de la lectura del comptequilòmetres del vehicle
- Informar de danys al vehicle
- Informar de la necessitat de servei
- introduir el trasllat del vehicle a un altre conductor "en el camp" sense la participació del gestor de la flota
- fer i desar fotografies (foto del vehicle, certificat de matrícula, etc.)
- telèfon, correu electrònic o missatge de text al gestor de la flota
Captures de pantalla generades amb Screenshots.pro
Data d'actualització:
17 de nov. 2023