Rectrix Link Tracker

Rectrix Link Pte. Ltd.

Informace o aplikaci

Rectrix Link Tracker je vaším oknem v reálném čase do každého transferu, který organizujete. Je vytvořen pro organizátory cest, kteří potřebují přesně vědět, jak se daná zakázka nachází. Promění den rozptýlených telefonátů a sledování stavu v jeden jasný a vždy aktuální přehled. Od okamžiku naplánování zakázky, přes vyzvednutí, vrácení a dokončení, můžete sledovat každý transfer hosta v reálném čase, odkudkoli.

Váš den se otevře na živé tabuli. Dnešní zakázky jsou seřazeny v pořadí s odpočítáváním do dalšího vyzvednutí, takže na první pohled vidíte, co začíná za deset minut a co již probíhá. Zakázky se postupně procházejí naplánovanými, zahájenými, rozpracovanými a dokončenými, jak pracuje pozemní tým, a vše naléhavé je označeno jako prioritní zakázka. Nadcházející cesty a ubytování v hotelech se nacházejí vedle nich, takže je v přehledu celá rezervace, nikoli jen další úsek.

Otevřete si libovolnou zakázku pro kompletní přehled. Místa vyzvednutí a vrácení, časy, počet cestujících a podrobnosti o hostech se nacházejí vedle přiřazeného řidiče, průvodce a cestovní kanceláře, která rezervaci provádí. Jasná časová osa zaznamenává přesně, kdy úkol začal, kdy byla zaznamenána docházka, kdy byla dokončena a kdy byl nahlášen nedostavení se, takže nic není nutné dodatečně rekonstruovat. Pokud zaměstnanci ještě nebyli přiděleni, úkol to jasně uvádí, abyste nemuseli hádat.

Docházka se snadno koordinuje. Každý přestup má QR kód pro odbavení, který můžete sdílet se svým hostem, takže řidič nebo průvodce ho může během několika sekund označit jako přítomného a vedle něj se zaznamenává docházka zaměstnanců. Vždy víte, kdo byl vyzvednut, kdo zmeškal a kdy.

Dívejte se dopředu a zpět. Procházejte každou zakázku v kalendáři den po dni, filtrujte celý seznam zakázek podle probíhajících, plánovaných nebo dokončených a exportujte protokol cesty do Excelu za libovolné časové období pro reportování a odsouhlasení.

Upozornění v reálném čase vás chrání před problémy. Upozornění přicházejí v okamžiku, kdy se změní stav zakázky, začne přestup, je zaznamenána docházka nebo je nahlášeno nedostavení se, a bohatá schránka s upozorněními přímo propojuje každou zakázku s danou zakázkou. Přejetím prstem smažete, co jste vyřídili, a pokud ji smažete příliš rychle, můžete ji vrátit zpět.

Zůstat v kontaktu je snadné. Chat v aplikaci vám umožňuje posílat zprávy cestovním kancelářím, řidičům, průvodcům a hostům v reálném čase. Díky offline frontě zpráv se nic neztratí při výpadku signálu. Můžete také sledovat hlasové zprávy, nepřečtené zprávy, vyhledávat zprávy ani nové kontakty, když potřebujete kontaktovat někoho, s kým jste ještě nemluvili.

Aplikace je stvořena pro cesty. Vaše úkoly, zprávy a oznámení se ukládají do zařízení a obnovují se na pozadí, takže nástěnka je užitečná na parkovišti, v místě vyzvednutí v suterénu nebo na nestabilní letištní Wi-Fi a dožene vás v okamžiku, kdy se znovu připojíte.

Začít trvá chvilku. Přihlaste se pomocí Google, Apple, Facebooku nebo e-mailu s ověřením OTP a krátký úvodní návod vás provede nástěnkou, kalendářem a upozorněními. Často kladené otázky v aplikaci jsou vždy na dosah ruky.

Svůj účet a soukromí máte pod kontrolou. Zamkněte aplikaci pomocí biometrických údajů, vyberte si světlé, tmavé nebo systémové motivy, upravte velikost písma na něco pohodlného, ​​spravujte své jméno, uživatelské jméno, e-mail, telefon a heslo, kontrolujte oznámení, polohu a oprávnění kamery na jednom místě a blokujte nebo nahlašujte uživatele, když je potřeba.

Rectrix Link Tracker uchovává všechny úkoly, každou změnu stavu a každou konverzaci na jednom místě, takže se můžete přestat honit za aktualizacemi a jednoduše sledovat, jak den běží.