Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Informace o aplikaci

Sledování času, zaznamenávání pracovní doby a projektová dokumentace – jednoduché, digitální a živé. Heynote je centrální řešení pro freelancery, týmy a firmy, které chtějí nejen zaznamenávat pracovní dobu, aktivity a materiály, ale také je přímo fakturovat.

Jako manažer chcete vědět čtyři věci na první pohled:

- Na čem váš tým aktuálně pracuje?

- Co již bylo pro klienta dokončeno?

- Jaké materiály byly použity?

- Můžete to nyní fakturovat?

S Heynote máte všechny odpovědi – živé, transparentní a úplné.

Sledování času, které skutečně pomáhá. S Heynote vaši zaměstnanci zaznamenávají pracovní dobu a přestávky přímo v aplikaci. Časovače projektů lze flexibilně spouštět a zastavovat – i vícekrát současně. Všechny časy jsou automaticky přiřazeny ke správným projektům a jsou kdykoli sledovatelné. Sledování času funguje na mobilních zařízeních, v kanceláři, u klienta nebo na cestách. Vytváří to čistý, digitální základ pro analýzu, dokumentaci a fakturaci.

Projektová dokumentace bez papírového nepořádku. Každá aktivita, každý materiál a každá fotografie je automaticky přiřazena ke správnému projektu. Už žádné ručně psané poznámky, zprávy na WhatsAppu nebo excelovské tabulky.

Na první pohled vidíte:

- které úkoly jsou dokončeny
- které služby jsou stále nevyřízené
- které položky jsou připraveny k fakturaci

Projektová dokumentace je vždy kompletní a transparentní – ideální pro interní kontrolu a externí ověření.

Zaznamenávejte materiály, fotografie a aktivity
Spotřeba materiálu je dokumentována přímo na místě – ručně nebo pomocí skenerů EAN a QR kódů. Fotografie doplňují dokumentaci a ukazují skutečný postup práce. Všechny aktivity jsou automaticky zaznamenávány a ukládány pro každý projekt.

Digitální podpis na místě u zákazníka
Objednávky a služby lze digitálně podepsat přímo na místě.

To vytváří přehlednost, předchází sporům a zajišťuje právně bezchybnou dokumentaci.

Automatická fakturace s podporou umělé inteligence
Umělá inteligence Heynote konsoliduje pracovní dobu, aktivity a materiály do kompletních položek faktury. Na nic se nezapomene, nic se neodhaduje.

Položky zkontrolujete, v případě potřeby je upravíte a odešlete fakturu.

To vám ušetří čas v kanceláři a zároveň zvýší vaše příjmy.

Vaše výhody na první pohled:

- Digitální sledování času a zaznamenávání pracovní doby
- Bezproblémová projektová dokumentace
- Fakturovatelné služby bez nutnosti přepracování
- Větší transparentnost pro váš tým a projektový management
- Časovač projektu pro paralelní úkoly
- Záznamy aktivit pro každý projekt
- Fotodokumentace
- Digitální podpisy
- Sledování materiálu pomocí skeneru
- Šablony faktur s umělou inteligencí
- Import položek

Plná kontrola v kanceláři i na cestách
Heynote je vaším vstupem do digitálního sledování času, projektové dokumentace a fakturace – efektivní, praktický a spolehlivý.

Digitalizace pracovní doby, projektů a fakturace
Mnoho společností začíná digitalizaci sledováním času – ale pouze kombinace sledování pracovní doby, projektové dokumentace a fakturace přináší skutečnou efektivitu.

Heynote nahrazuje tradiční výkazy práce, ručně psané poznámky a ruční přepracování bezproblémovým digitálním řešením.

Pracovní doba, přestávky, aktivity a materiály jsou zaznamenávány strukturovaným způsobem a centrálně uloženy.

Tím se vytvoří digitální soubor projektu, který kdykoli poskytuje informace o:

- odpracovaných hodinách
- zdokumentovaných činnostech
- použitých materiálech
- položkách relevantních pro fakturaci

Heynote vám pomůže zjednodušit procesy, vyhnout se chybám a výrazně snížit administrativní práci – bez složitých systémů nebo zdlouhavého školení.

Vhodné pro:

- freelancery
- malé a střední podniky
- projektové týmy
- poskytovatele služeb a agentury
- společnosti s mobilním pracovním uspořádáním

S Heynote se sledování času stává základem vaší digitální organizace práce.

Novinky

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.