Vimcar Fahrtenbuch

Vimcar GmbH

Informace o aplikaci

Nejjednodušší kniha jízd: Automatická, v souladu s daňovými předpisy a s integrovanou správou nákladů. Vimcar digitalizuje vaši knihu jízd a usnadňuje správu výdajů za vozidlo více než kdykoli předtím.

DŮLEŽITÉ: Aplikace Vimcar funguje ve spojení s originálním hardwarem Vimcar (plug nebo box). Více se dozvíte zde: https://vimcar.de/installation

Všechno automatické

Náš hardware automaticky zaznamenává vaše jízdy a přenáší data přímo online do vaší digitální knihy jízd. Jakmile je vaše vozidlo zaparkováno, data o jízdě se zobrazí na vašem smartphonu. To vám ušetří drahocenný čas a eliminuje únavné ruční psaní poznámek.

V souladu s právními předpisy a zabezpečené proti neoprávněné manipulaci

Vimcar byl vyvinut ve spolupráci s daňovými poradci a splňuje přísné požadavky finančního úřadu i nejvyšší standardy ochrany osobních údajů. Aby byla zaručena úplná dokumentace a ochrana proti neoprávněné manipulaci, máte po skončení jízdy 7 dní na její kategorizaci. Poté je záznam dokončen v souladu s právními požadavky.

Maximální efektivita díky inteligentnímu propojení adres

Používejte adresář svého smartphonu přímo v aplikaci! Naše základní funkce rozpoznává opakující se destinace: Když navštívíte adresy, které máte již uložené ve svých kontaktech, aplikace je navrhne pro snadné přiřazení. I s více kontakty ve stejné oblasti (např. v průmyslových parcích) si můžete vybrat správného obchodního partnera jediným kliknutím. Časově náročné psaní je zcela eliminováno.

Všechny výdaje za vozidlo pod kontrolou

Nyní můžete zaznamenávat všechny výdaje za vozidlo přímo v aplikaci Vimcar. Ať už se jedná o účtenky za palivo (rozlišené podle paliva, elektřiny nebo jiného), mýtné, pojištění nebo mytí aut – pro každý typ výdaje je k dispozici optimalizovaný formulář. Nakonec si vše jednoduše exportujete spolu s knihou jízd.

Všechny funkce na první pohled:

- Automatické zaznamenávání: Každá cesta je zaznamenána pomocí hardwaru a uložena online.

- Rychlé přiřazení: Kategorizujte cesty jako soukromé, dojíždějící nebo služební cesty jediným kliknutím.

- Soulad s daňovým úřadem: 7denní pravidlo pro zajištění ochrany dat před neoprávněnou manipulací.

- Sloučení: Sloučení více cest do jednoho záznamu.

- Export: Kdykoli generujte zprávy splňující požadavky finančního úřadu (PDF, CSV, WISO a další).

Funkce pro efektivitu

- Integrace adresáře: Přímý přístup ke kontaktům ve smartphonu pro bleskově rychlé přiřazení.

- Inteligentní detekce polohy: Návrhy z existujících dat pro často navštěvované adresy (i s vysokou hustotou kontaktů v okruhu 50 m).

- Vyhledávač vozidel: Snadno lokalizujte zaparkované auto.

Komplexní správa nákladů

- Sledujte všechny náklady: Zaznamenávejte mýtné, servis, mytí aut a další.

- Specializované formuláře pro palivo: Podrobný záznam pro vozidla se spalovacím motorem, elektrická a hybridní vozidla.

- Kompletní export: Odešlete svou knihu jízd a doklady o výdajích společně.

Nejvyšší standardy ochrany údajů

- Bezpečný přenos: Šifrování HTTPS a umístění serveru v Německu.

- Soukromí: Vy rozhodujete, zda budete používat GPS přijímač. Samotná trasa se nikdy nezaznamenává; pro určení adresy se používá pouze počáteční a koncový bod.

- Záloha: 10 let šifrovaného ukládání dat.

Více informací o jízdním deníku Vimcar naleznete zde: https://vimcar.de/fahrtenbuch