WorkFleet: العمال والأسطول

Tazamun

Om denne app

WorkFleet er en applikation til administration af medarbejdere og flåder: filer og dokumenter, fremmøde, ferie, løn, skibe, deres rejser, vedligeholdelse og udgifter, alt sammen ét sted og på tre sprog (arabisk, engelsk og albansk).

• Medarbejdere: En komplet fil for hver medarbejder, inklusive deres titel, gruppe, status, nuværende opgave på et skib eller arbejdsplads med overførselsregistreringer og vedhæftede kontrakter og dokumenter.

• Dokumenter: Pas, opholdstilladelse, arbejdstilladelse, læge- og erhvervscertifikater, licenser og forsikring; med dokumentbilleder og en oversigt over hver fornyelse og obligatoriske dokumenter, som systemet identificerer som manglende.

• Opmærksomhedscenter: Alle udløbne eller næsten udløbende dokumenter og alle forsinkede opgaver eller vedligeholdelse på en enkelt liste med mobilnotifikationer og vigtige e-mail-advarsler.

• Fremmøde: Daglig registrering for alle medarbejdere med et enkelt tryk (til stede, fraværende, halv dag, ferie), inklusive forsinkelser og overarbejde, rettelsesanmodninger med godkendelse og en månedlig opsummering.

• Ferie: Typer og årlig feriesaldo for hver medarbejder, anmodninger, der er godkendt eller afvist, og som automatisk afspejles i fremmøde. • Forskud og lønninger: Forskud med tilbagebetalingsregistreringer, lønkomponenter, månedlige lønsedler med et enkelt klik, godkendelse efterfulgt af fuld eller delvis betaling og udskrivning af PDF-kuponer.

• Flåde: Besætning, dokumentation, vedligeholdelse, brændstof og reservedele til hvert fartøj, køretøj eller udstyrsstykke.

• Rejser og udgifter: Rejser med kaptajn og besætning, brændstof- og motortimer og udgifter med klassificering, kvittering og godkendelse eller afvisning.

• Opgaver: Bruger- eller medarbejderadministration, prioritet og forfaldsdato med en komplet log.

• Rapporter og Excel/PDF-eksport, import fra Excel og daglige e-mailrapporter.

• Rollebaserede tilladelser (Leder, Driftschef, Supervisor - ser kun deres fartøjer, Vedligeholdelsesmedarbejder, HR-medarbejder, Revisor), revisionslog for hver ændring, totrinsbekræftelse, fingeraftryksoplåsning og lys/mørk tilstand.

Demoversion: Denne version kører på en testserver med dummy-data for at teste systemet. Konti oprettes af organisationsadministratoren; der er ingen selvregistrering. For en version specifikt til din organisations server, eller en brugerdefineret applikation til eget brug, kontakt os på [e-mail].

Applikationen giver eksempler på fartøjer og besætninger, men selve systemet er egnet til en flåde af lastbiler, filialer, udstyr eller feltteams.

—

WorkFleet administrerer medarbejdere og en flåde på arabisk, engelsk og albansk: medarbejderfiler og dokumenter med udløbsadvarsler, daglig fremmøde, ferie, lønforskud og månedlige lønsedler, fartøjer med ture, besætning, vedligeholdelse, brændstof, reservedele og udgifter, opgaver, rapporter og en daglig e-mailrapport. Den har rollebaseret adgang (en supervisor ser kun sine fartøjer), en revisionslog og to-faktor login. Denne butiksversion er en demonstration forbundet til en demoserver med oprettede data; konti oprettes af en administrator. For din organisations egen version, kontakt [e-mail].

Nyheder

جديد في 1.1.0:
• الموارد البشرية: الحضور اليومي، الإجازات وأرصدتها، السلف، الرواتب وقسائم الراتب PDF.
• رحلات الصيد مع الطاقم والوقود وساعات المحرك.
• مصروفات السفن مع الاعتماد، وقطع الغيار، ومرفقات للعامل والسفينة.
• أدوار جديدة: مدير تشغيل، مشرف لسفنه، مسؤول صيانة، مسؤول موارد بشرية.
• تقرير يومي وتنبيهات عاجلة بالبريد.
• إسناد المهمة لعامل، وزر الحفظ صار ظاهرًا دائمًا فوق لوحة المفاتيح.