Ansøgningen giver en medarbejder til at fange udgifter foretaget på vegne af selskabet (bekræftet af billeder af kvitteringer, taget uden at forlade app) og sende dem til virksomhedens AP system baseret på Slingshot Software Business Suite, således at der skabes en udgift rapport dokument .
Ud over de "almindelige" udgifter oprindeligt betalt af medarbejderen, så refunderet til ham, støttede også de udgifter, der opkræves for en arbejdsgiver selskab kreditkort (ikke refunderet til medarbejderen), de udgifter re-faktureret til en kunde, samt "ikke-monetære" udgifter (kilometertal, pr-diem) tilbagebetales til medarbejder på en foruddefineret hastighed.
En omkostning kan også have regnskabs- attributter knyttet til de bekostning klasse GL konto variable elementer (for hvilke bekostning klasse GL konto bør være en maske). Eksempler på sådanne elementer er Entity, division, Cost Centre og Job. Brugeren skal udfylde hver af de relevante elementer fra en liste over tilgængelige værdier (leveres af app-serveren).
Standardværdier for virksomheden kortet, faktureres kunden og GL konto variable elementer kan angives på "global", udgift rapport niveau.
Indtastede bekostning beløb er samlet i to slags totaler: De samlede omkostninger og skyldige beløb du.
Brugeren er forpligtet til at give en "tur beskrivelse", der vil blive en udgift rapport (dokument) beskrivelse, når den indtastede data er uploadet til serveren.
Når data er blevet uploadet, er det udslettet fra enheden lokal lagring (sammen med turen beskrivelse - hvis upload er fuldt vellykket). Bekostning ekstra attribut defaults fortsætter dog, da der er en stor chance for, at i det mindste nogle af dem vil være den samme i den samme bruger næste rapport.