Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Om denne app

Tidsregistrering, registrering af arbejdstid og projektdokumentation – enkelt, digitalt og live. Heynote er den centrale løsning for freelancere, teams og virksomheder, der ikke kun ønsker at registrere arbejdstimer, aktiviteter og materialer, men også gøre dem direkte fakturerbare.

Som leder ønsker du at vide fire ting med et enkelt blik:

- Hvad arbejder dit team på i øjeblikket?

- Hvad er allerede blevet udført for klienten?

- Hvilke materialer blev brugt?

- Kan du fakturere for dette nu?

Med Heynote har du alle svarene – live, transparent og komplet.

Tidsregistrering, der virkelig hjælper. Med Heynote registrerer dine medarbejdere arbejdstimer og pauser direkte i appen. Projekttimere kan startes og stoppes fleksibelt – endda flere gange samtidigt. Alle tider tildeles automatisk de korrekte projekter og kan spores når som helst. Tidsregistrering fungerer på mobile enheder, på kontoret, hos klienten eller på farten. Dette skaber et rent, digitalt fundament for analyse, dokumentation og fakturering.

Projektdokumentation uden papirrod. Hver aktivitet, hvert materiale og hvert foto tildeles automatisk det korrekte projekt. Ikke flere håndskrevne noter, WhatsApp-beskeder eller Excel-regneark.

Med et enkelt blik kan du se:

- hvilke opgaver der er udført
- hvilke tjenester der stadig udestår
- hvilke varer der er klar til fakturering

Projektdokumentationen er altid komplet og transparent – ​​ideel til intern gennemgang og ekstern verifikation.

Registrer materialer, fotos og aktiviteter
Materialeforbrug dokumenteres direkte på stedet – manuelt eller via EAN- og QR-kodescannere. Fotos supplerer dokumentationen og viser arbejdets faktiske fremskridt. Alle aktiviteter logges og gemmes automatisk for hvert projekt.

Digital signatur hos kunden
Ordrer og tjenester kan signeres digitalt direkte på stedet.

Dette skaber klarhed, undgår tvister og sikrer juridisk forsvarlig dokumentation.

Automatisk fakturering med AI-understøttelse
Heynotes AI konsoliderer arbejdstimer, aktiviteter og materialer til komplette fakturaposter. Intet glemmes, intet estimeres.

Du gennemgår varerne, justerer dem om nødvendigt og sender fakturaen.

Dette sparer dig tid på kontoret og øger samtidig din omsætning.

Dine fordele på et øjeblik:

- Digital tidsregistrering og registrering af arbejdstid
- Problemfri projektdokumentation
- Fakturerbare tjenester uden omarbejdning
- Større gennemsigtighed for dit team og projektledelse
- Projekttimer til parallelle opgaver
- Aktivitetslogfiler pr. projekt
- Fotodokumentation
- Digitale signaturer
- Materialesporing med scanner
- AI-drevne fakturaskabeloner
- Vareimport

Fuld kontrol på kontoret og på farten

Heynote er din indgang til digital tidsregistrering, projektdokumentation og fakturering – effektivt, praktisk og pålideligt.

Digitalisering af arbejdstid, projekter og fakturering
Mange virksomheder starter deres digitalisering med tidsregistrering – men kun kombinationen af ​​arbejdstidsregistrering, projektdokumentation og fakturering giver ægte effektivitet.

Heynote erstatter traditionelle timesedler, håndskrevne noter og manuel omarbejdning med en problemfri digital løsning.

Arbejdstimer, pauser, aktiviteter og materialer registreres struktureret og gemmes centralt.

Dette opretter en digital projektfil, der til enhver tid giver information om:

- arbejdstimer
- dokumenterede aktiviteter
- anvendte materialer
- varer, der er relevante for fakturering

Heynote hjælper dig med at forenkle processer, undgå fejl og reducere administrativt arbejde betydeligt – uden komplicerede systemer eller langvarig træning.

Velegnet til:

- freelancere
- små og mellemstore virksomheder
- projektbaserede teams
- serviceudbydere og bureauer
- virksomheder med mobile arbejdsordninger

Med Heynote bliver tidsregistrering fundamentet for din digitale arbejdsorganisation.

Nyheder

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.