HiveRef Employment References
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Über diese App
HiveRef ist eine Referenzsoftware für Personalabteilungen. Versenden Sie strukturierte Fragebögen für Referenzen direkt von Ihrem Smartphone. Die Referenzgeber können online in ihren eigenen Worten antworten. Sie erhalten anschließend einen strukturierten Referenzbericht mit KI-gestützter Zusammenfassung und Echtheitsindikatoren. Entwickelt für Personalverantwortliche, HR-Teams und kleine Unternehmen mit Personalbedarf.
HiveRef bietet keine polizeilichen Führungszeugnisse, DBS- oder VOG-Überprüfungen oder sonstige behördliche Dokumentenprüfungen an. HiveRef sammelt ausschließlich Arbeitsreferenzen von Mitarbeitern.
TELEFONISCHE REFERENZEN KOSTET MEHR ALS ZEIT
Die meisten Arbeitsreferenzen werden immer noch telefonisch eingeholt. Das mag sich gründlich anfühlen, ist es aber meistens nicht.
• Die Kontaktaufnahme mit Referenzgebern per Telefon und E-Mail dauert 60 bis 90 Minuten pro Kandidat und führt oft trotzdem zu keinem Ergebnis.
• Sie notieren, was Sie gehört haben. Paraphrasierte Notizen geben nicht wieder, was ein Referenzgeber tatsächlich gesagt hat.
Jeder Bewerber erhält unterschiedliche Fragen, daher ist ein direkter Vergleich zweier Kandidaten nicht möglich.
In einem unstrukturierten Telefongespräch rutscht leicht eine unangebrachte Frage heraus.
Sie können nicht feststellen, ob der Gesprächspartner tatsächlich ein Vorgesetzter ist oder ein Freund, der Ihnen einen Gefallen tut.
Ein Telefongespräch liefert keinerlei Authentizitätssignale.
Wenn die Einstellung schiefgeht, gibt es keine Beweise. Notizen im Posteingang sind kein Einstellungsnachweis.
Referenzen werden erst am Ende des Einstellungsprozesses eingeholt, wenn Verzögerungen am meisten schaden. Eine Woche Nachhaken kann dazu führen, dass Sie den Kandidaten verlieren.
Die Kosten trägt das Unternehmen: Fehlgeschlagene Einstellungen, länger unbesetzte Stellen, sensible Referenzdaten in privaten Postfächern und rechtliche Risiken, gegen die Sie sich nicht verteidigen können, weil nichts dokumentiert wurde.
WAS ÄNDERT SICH MIT HIVEREF?
Referenzgeber verfassen ihre Antworten selbst, in ihren eigenen Worten, auf ihrem eigenen Smartphone. Jeder Kandidat erhält dieselben strukturierten Fragen. Erinnerungen werden automatisch für Sie eingeholt. Sie erhalten einen Bericht mit angehängtem Prüfprotokoll, den Sie Entscheidungsträgern vorlegen können.
IHRE MÖGLICHKEITEN
• Erstellen Sie mit wenigen Klicks einen Fragebogen für Referenzen für jede Stelle.
• Senden Sie den Fragebogen an einen oder mehrere Kandidaten gleichzeitig.
• Lassen Sie Kandidaten ihre Referenzdaten selbst eingeben oder fügen Sie diese selbst hinzu.
• Wählen Sie Fragen aus einer Bibliothek, generieren Sie rollenspezifische Fragen mithilfe von KI oder speichern Sie wiederverwendbare Fragensätze.
• Automatische Einladungen und Erinnerungen für Referenzen.
• Verfolgen Sie jeden Fragebogen: gesendet, in Bearbeitung, abgeschlossen.
• Suchen und organisieren Sie Fragebögen in Ordnern.
• Lesen Sie den vollständigen Referenzbericht oder laden Sie ihn als PDF herunter.
• Bauen Sie einen Talentpool aus Referenzen auf, die sich für zukünftige Stellen zur Verfügung stellen.
• Laden Sie Ihr Team in einen gemeinsamen Arbeitsbereich ein, in dem Fragebögen, Fragensätze und Nutzung synchronisiert sind.
ECHTE MERKMALE VON REFERENZEN
Gefälschte und einstudierte Referenzen stellen ein echtes Einstellungsrisiko dar und können telefonisch nicht erkannt werden. HiveRef identifiziert Authentizitätssignale anhand von IP-Adresse, Zeitpunkt, E-Mail-Typ und Netzwerkkontext, sodass Ihr Team die Antworten von Referenzgebern überprüfen kann, bevor es sich auf eine Referenz verlässt. Die Einstellungsentscheidung wird stets von Menschen getroffen.
INTEGRIERTE KONFORMITÄT
• Datenschutz gemäß DSGVO als globaler Standard
• Anwendung der britischen DSGVO und australischer Datenschutzprinzipien
• Schutzmechanismen für die Frageformulierung kennzeichnen riskante oder diskriminierende Fragen vor dem Versand des Fragebogens
• Vollständiger Prüfpfad in jedem Bericht
• Erfassung und Protokollierung der Einwilligung von Referenzgebern und Kandidaten
• Ausschließlich Software für Arbeitszeugnisse Keine Überprüfung von Vorstrafen oder behördlichen Auflagen
FÜR WEN IST ES GEEIGNET?
• Personalvermittler und Personalagenturen
• HR- und Talentakquise-Teams
• Personalverantwortliche, die zwischen Vorstellungsgesprächen Referenzen benötigen
• Kleine Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung
SO FUNKTIONIERT ES
1. Erstellen Sie einen Fragebogen und wählen Sie Ihre Fragen aus.
2. Fügen Sie Referenzen hinzu oder senden Sie dem Kandidaten einen Link, über den er seine eigenen hinzufügen kann.
3. Referenzen füllen ein kurzes Formular auf jedem Gerät aus.
4. Erinnerungen werden automatisch versendet.
5. Sie erhalten einen strukturierten Bericht mit KI-gestützter Zusammenfassung und als PDF.
PREISE UND ABRECHNUNG
Neue Arbeitsbereiche starten mit einer kostenlosen Testphase. Kostenpflichtige Pläne und Prepaid-Guthaben für Kandidaten werden in der App über Google Play erworben. Prepaid-Guthaben verfällt nicht und wird im gesamten Arbeitsbereich geteilt. Sie können Ihr Abonnement jederzeit in Google Play verwalten oder kündigen.
HiveRef bietet keine polizeilichen Führungszeugnisse, DBS- oder VOG-Überprüfungen oder sonstige behördliche Dokumentenprüfungen an. HiveRef sammelt ausschließlich Arbeitsreferenzen von Mitarbeitern.
TELEFONISCHE REFERENZEN KOSTET MEHR ALS ZEIT
Die meisten Arbeitsreferenzen werden immer noch telefonisch eingeholt. Das mag sich gründlich anfühlen, ist es aber meistens nicht.
• Die Kontaktaufnahme mit Referenzgebern per Telefon und E-Mail dauert 60 bis 90 Minuten pro Kandidat und führt oft trotzdem zu keinem Ergebnis.
• Sie notieren, was Sie gehört haben. Paraphrasierte Notizen geben nicht wieder, was ein Referenzgeber tatsächlich gesagt hat.
Jeder Bewerber erhält unterschiedliche Fragen, daher ist ein direkter Vergleich zweier Kandidaten nicht möglich.
In einem unstrukturierten Telefongespräch rutscht leicht eine unangebrachte Frage heraus.
Sie können nicht feststellen, ob der Gesprächspartner tatsächlich ein Vorgesetzter ist oder ein Freund, der Ihnen einen Gefallen tut.
Ein Telefongespräch liefert keinerlei Authentizitätssignale.
Wenn die Einstellung schiefgeht, gibt es keine Beweise. Notizen im Posteingang sind kein Einstellungsnachweis.
Referenzen werden erst am Ende des Einstellungsprozesses eingeholt, wenn Verzögerungen am meisten schaden. Eine Woche Nachhaken kann dazu führen, dass Sie den Kandidaten verlieren.
Die Kosten trägt das Unternehmen: Fehlgeschlagene Einstellungen, länger unbesetzte Stellen, sensible Referenzdaten in privaten Postfächern und rechtliche Risiken, gegen die Sie sich nicht verteidigen können, weil nichts dokumentiert wurde.
WAS ÄNDERT SICH MIT HIVEREF?
Referenzgeber verfassen ihre Antworten selbst, in ihren eigenen Worten, auf ihrem eigenen Smartphone. Jeder Kandidat erhält dieselben strukturierten Fragen. Erinnerungen werden automatisch für Sie eingeholt. Sie erhalten einen Bericht mit angehängtem Prüfprotokoll, den Sie Entscheidungsträgern vorlegen können.
IHRE MÖGLICHKEITEN
• Erstellen Sie mit wenigen Klicks einen Fragebogen für Referenzen für jede Stelle.
• Senden Sie den Fragebogen an einen oder mehrere Kandidaten gleichzeitig.
• Lassen Sie Kandidaten ihre Referenzdaten selbst eingeben oder fügen Sie diese selbst hinzu.
• Wählen Sie Fragen aus einer Bibliothek, generieren Sie rollenspezifische Fragen mithilfe von KI oder speichern Sie wiederverwendbare Fragensätze.
• Automatische Einladungen und Erinnerungen für Referenzen.
• Verfolgen Sie jeden Fragebogen: gesendet, in Bearbeitung, abgeschlossen.
• Suchen und organisieren Sie Fragebögen in Ordnern.
• Lesen Sie den vollständigen Referenzbericht oder laden Sie ihn als PDF herunter.
• Bauen Sie einen Talentpool aus Referenzen auf, die sich für zukünftige Stellen zur Verfügung stellen.
• Laden Sie Ihr Team in einen gemeinsamen Arbeitsbereich ein, in dem Fragebögen, Fragensätze und Nutzung synchronisiert sind.
ECHTE MERKMALE VON REFERENZEN
Gefälschte und einstudierte Referenzen stellen ein echtes Einstellungsrisiko dar und können telefonisch nicht erkannt werden. HiveRef identifiziert Authentizitätssignale anhand von IP-Adresse, Zeitpunkt, E-Mail-Typ und Netzwerkkontext, sodass Ihr Team die Antworten von Referenzgebern überprüfen kann, bevor es sich auf eine Referenz verlässt. Die Einstellungsentscheidung wird stets von Menschen getroffen.
INTEGRIERTE KONFORMITÄT
• Datenschutz gemäß DSGVO als globaler Standard
• Anwendung der britischen DSGVO und australischer Datenschutzprinzipien
• Schutzmechanismen für die Frageformulierung kennzeichnen riskante oder diskriminierende Fragen vor dem Versand des Fragebogens
• Vollständiger Prüfpfad in jedem Bericht
• Erfassung und Protokollierung der Einwilligung von Referenzgebern und Kandidaten
• Ausschließlich Software für Arbeitszeugnisse Keine Überprüfung von Vorstrafen oder behördlichen Auflagen
FÜR WEN IST ES GEEIGNET?
• Personalvermittler und Personalagenturen
• HR- und Talentakquise-Teams
• Personalverantwortliche, die zwischen Vorstellungsgesprächen Referenzen benötigen
• Kleine Unternehmen ohne eigene HR-Abteilung
SO FUNKTIONIERT ES
1. Erstellen Sie einen Fragebogen und wählen Sie Ihre Fragen aus.
2. Fügen Sie Referenzen hinzu oder senden Sie dem Kandidaten einen Link, über den er seine eigenen hinzufügen kann.
3. Referenzen füllen ein kurzes Formular auf jedem Gerät aus.
4. Erinnerungen werden automatisch versendet.
5. Sie erhalten einen strukturierten Bericht mit KI-gestützter Zusammenfassung und als PDF.
PREISE UND ABRECHNUNG
Neue Arbeitsbereiche starten mit einer kostenlosen Testphase. Kostenpflichtige Pläne und Prepaid-Guthaben für Kandidaten werden in der App über Google Play erworben. Prepaid-Guthaben verfällt nicht und wird im gesamten Arbeitsbereich geteilt. Sie können Ihr Abonnement jederzeit in Google Play verwalten oder kündigen.
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