WorkFleet: العمال والأسطول

Tazamun

Über diese App

WorkFleet ist eine Anwendung zur Verwaltung von Mitarbeitern und Flotten: Dateien und Dokumente, Anwesenheit, Urlaub, Gehaltsabrechnung, Schiffe, deren Fahrten, Wartung und Spesen – alles an einem Ort und in drei Sprachen (Arabisch, Englisch und Albanisch).

• Mitarbeiter: Eine vollständige Akte für jeden Mitarbeiter mit Titel, Gruppe, Status, aktuellem Einsatz auf einem Schiff oder einer Baustelle inklusive Versetzungsnachweisen sowie beigefügten Verträgen und Dokumenten.

• Dokumente: Reisepass, Aufenthaltserlaubnis, Arbeitserlaubnis, medizinische und berufliche Bescheinigungen, Lizenzen und Versicherungen; mit Dokumentenbildern und einer Übersicht über jede Verlängerung sowie fehlenden Pflichtdokumenten.

• Aufmerksamkeitszentrale: Alle abgelaufenen oder bald ablaufenden Dokumente und alle überfälligen Aufgaben oder Wartungsarbeiten in einer Liste mit mobilen Benachrichtigungen und dringenden E-Mail-Benachrichtigungen.

• Anwesenheit: Tägliche Erfassung aller Mitarbeiter mit einem Klick (anwesend, abwesend, halbtags, Urlaub), inklusive Verspätungen und Überstunden, Korrekturanfragen mit Genehmigung und monatlicher Zusammenfassung.

• Urlaub: Urlaubsarten und Jahresurlaubsguthaben für jeden Mitarbeiter, genehmigte und abgelehnte Anträge sowie deren automatische Aktualisierung in der Anwesenheitsliste. • Vorschüsse und Gehälter: Vorschüsse mit Rückzahlungsübersicht, Gehaltsbestandteile, monatliche Gehaltsabrechnungen mit einem Klick, Genehmigung mit anschließender vollständiger oder teilweiser Auszahlung und PDF-Belegdruck.

• Flotte: Besatzung, Dokumentation, Wartung, Treibstoff und Ersatzteile für jedes Schiff, Fahrzeug oder Gerät.

• Reisen und Spesen: Reisen mit Kapitän und Besatzung, Treibstoff- und Betriebsstunden sowie Spesen mit Klassifizierung, Beleg und Genehmigung oder Ablehnung.

• Aufgaben: Benutzer- oder Mitarbeiterverwaltung, Priorität und Fälligkeitsdatum mit vollständigem Protokoll.

• Berichte und Export/Import aus Excel/PDF sowie tägliche E-Mail-Berichte.

• Rollenbasierte Berechtigungen (Manager, Betriebsleiter, Vorgesetzter – sieht nur die eigenen Schiffe, Wartungsbeauftragter, Personalbeauftragter, Prüfer), Prüfprotokoll für jede Änderung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Entsperrung per Fingerabdruck und Hell-/Dunkelmodus.


Demoversion: Diese Version läuft auf einem Testserver mit Beispieldaten, um das System zu testen. Die Konten werden vom Administrator Ihrer Organisation erstellt; eine Selbstregistrierung ist nicht möglich. Für eine Version, die speziell auf den Server Ihrer Organisation zugeschnitten ist, oder eine individuelle Anwendung für Ihre Zwecke kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail].

Die Anwendung bietet Beispiele für Schiffe und Besatzungen, das System selbst eignet sich jedoch für Lkw-Fuhrparks, Niederlassungen, Geräte oder Außendienstteams.

—

WorkFleet verwaltet Mitarbeiter und einen Fuhrpark in Arabisch, Englisch und Albanisch: Mitarbeiterakten und -dokumente mit Ablaufbenachrichtigungen, tägliche Anwesenheit, Urlaub, Gehaltsvorschüsse und monatliche Gehaltsabrechnungen, Schiffe mit Fahrten, Besatzung, Wartung, Treibstoff, Ersatzteilen und Ausgaben, Aufgaben, Berichte und einen täglichen E-Mail-Bericht. Es bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle (ein Vorgesetzter sieht nur seine Schiffe), ein Audit-Log und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Diese Demoversion ist mit einem Demoserver mit erstellten Daten verbunden; die Konten werden von einem Administrator erstellt. Für eine Version speziell für Ihre Organisation kontaktieren Sie uns bitte unter [e-mail].

Neuerungen

جديد في 1.1.0:
• الموارد البشرية: الحضور اليومي، الإجازات وأرصدتها، السلف، الرواتب وقسائم الراتب PDF.
• رحلات الصيد مع الطاقم والوقود وساعات المحرك.
• مصروفات السفن مع الاعتماد، وقطع الغيار، ومرفقات للعامل والسفينة.
• أدوار جديدة: مدير تشغيل، مشرف لسفنه، مسؤول صيانة، مسؤول موارد بشرية.
• تقرير يومي وتنبيهات عاجلة بالبريد.
• إسناد المهمة لعامل، وزر الحفظ صار ظاهرًا دائمًا فوق لوحة المفاتيح.