Rectrix Link Tracker

Rectrix Link Pte. Ltd.

Über diese App

Rectrix Link Tracker bietet Ihnen Echtzeit-Einblicke in jeden von Ihnen organisierten Transfer. Speziell für Reiseveranstalter entwickelt, die den aktuellen Status eines Auftrags genau kennen müssen, verwandelt es den Alltag mit unzähligen Telefonaten und Statusabfragen in eine übersichtliche und stets aktuelle Ansicht. Von der Planung über Abholung und Ankunft bis hin zum Abschluss können Sie jeden Transfer Ihrer Gäste live und von überall aus verfolgen.

Ihr Tag beginnt mit einer Live-Übersicht. Die heutigen Aufträge werden übersichtlich mit einem Countdown bis zur nächsten Abholung angezeigt. So sehen Sie auf einen Blick, was in zehn Minuten startet und was bereits läuft. Die Aufträge durchlaufen automatisch die Status „Geplant“, „Gestartet“, „In Bearbeitung“ und „Abgeschlossen“, während das Team vor Ort arbeitet. Dringende Aufträge werden als Priorität gekennzeichnet. Anstehende Reisen und Hotelaufenthalte werden daneben angezeigt, sodass Sie die gesamte Buchung im Blick behalten und nicht nur den nächsten Abschnitt.

Öffnen Sie einen beliebigen Auftrag, um alle Details zu sehen. Abhol- und Zielort, Zeiten, Passagieranzahl und Gästedaten werden zusammen mit dem zugewiesenen Fahrer, Reiseleiter und dem Reisebüro, das die Buchung vorgenommen hat, angezeigt. Eine übersichtliche Zeitleiste dokumentiert exakt den Beginn, die Anwesenheitskontrolle, das Ende und die Meldung eines Nichterscheinens eines Gastes. So müssen Sie nichts nachträglich rekonstruieren. Falls noch kein Personal eingeteilt wurde, wird dies im Auftrag klar angezeigt.

Die Anwesenheitskontrolle ist kinderleicht. Jeder Transfer enthält einen Check-in-QR-Code, den Sie mit Ihren Gästen teilen können. Fahrer oder Reiseleiter können die Anwesenheit innerhalb von Sekunden bestätigen, und die Anwesenheit des Personals wird parallel erfasst. Sie wissen immer, wer abgeholt wurde, wer fehlte und wann.

Behalten Sie den Überblick: Durchsuchen Sie alle Aufträge in einem Tageskalender, filtern Sie Ihre Auftragsliste nach laufend, geplant oder abgeschlossen und exportieren Sie ein Fahrtenbuch für beliebige Zeiträume nach Excel – für Berichte und Abstimmungen.

Echtzeitbenachrichtigungen halten Sie auf dem Laufenden. Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald sich der Auftragsstatus ändert, ein Transfer beginnt, die Anwesenheit erfasst wird oder ein Nichterscheinen gemeldet wird. Ein umfassender Benachrichtigungs-Posteingang verlinkt jede Benachrichtigung direkt zum entsprechenden Auftrag. Wischen Sie, um Ihre Bearbeitungen zu löschen. Mit der Rückgängig-Funktion können Sie Änderungen rückgängig machen, falls Sie zu schnell vorgegangen sind.

Die Kommunikation ist kinderleicht. Dank Echtzeit-Chat in der App können Sie Reisebüros, Fahrer, Reiseleiter und Gäste kontaktieren. Eine Offline-Nachrichtenwarteschlange sorgt dafür, dass Ihnen auch bei schlechtem Empfang nichts verloren geht. Sprachnachrichten, die Anzeige ungelesener Nachrichten, die Nachrichtensuche und die Kontaktsuche helfen Ihnen, jemanden zu erreichen, mit dem Sie noch nie gesprochen haben.

Die App ist ideal für unterwegs. Ihre Aufgaben, Nachrichten und Benachrichtigungen werden auf Ihrem Gerät gespeichert und im Hintergrund aktualisiert. So bleibt Ihr Board auch auf Parkplätzen, in Tiefgaragen oder bei schwachem Flughafen-WLAN nutzbar und ist sofort wieder auf dem neuesten Stand, sobald Sie sich wieder verbinden.

Der Einstieg ist in einer Minute erledigt. Melden Sie sich mit Google, Apple, Facebook oder Ihrer E-Mail-Adresse mit OTP-Verifizierung an. Eine kurze Einführung zeigt Ihnen das Board, den Kalender und Ihre Benachrichtigungen. Häufig gestellte Fragen (FAQ) sind jederzeit in der App verfügbar.

Sie behalten die volle Kontrolle über Ihr Konto und Ihre Daten. Sperren Sie die App per Biometrie, wählen Sie zwischen hellem, dunklem oder Systemdesign, passen Sie die Schriftgröße an, verwalten Sie Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Passwort, überprüfen Sie Benachrichtigungs-, Standort- und Kameraberechtigungen zentral und blockieren oder melden Sie Nutzer bei Bedarf.

Rectrix Link Tracker speichert alle Aufgaben, Statusänderungen und Konversationen an einem Ort, sodass Sie keine Updates mehr verfolgen müssen und den Tag einfach im Blick behalten.