TradeDocket: Receipt Scanner

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Über diese App

TradeDocket ist der kostenlose Belegscanner für Handwerker und Selbstständige in Großbritannien. Fotografieren Sie einfach einen beliebigen Beleg – egal ob von Screwfix, Toolstation, Travis Perkins, Wickes oder einem anderen Lieferanten – und TradeDocket extrahiert automatisch Händler, Betrag, Mehrwertsteuer und Positionen. Jeder Posten wird den HMRC-konformen Ausgabenkategorien zugeordnet und ist somit direkt für Ihre Steuererklärung bereit.

FÜR WEN IST TRADEDOCKET GEEIGNET?
TradeDocket ist für selbstständige Handwerker in ganz Großbritannien konzipiert:

- Klempner und Heizungsinstallateure

- Elektriker und Elektroinstallateure

- Bauunternehmer, Maurer und Generalunternehmer

- Schreiner, Tischler und Dachdecker

- Maler und Lackierer

- Landschaftsgärtner und Tiefbauer

- Alle Selbstständigen und Subunternehmer, die Material kaufen und ihre Ausgaben erfassen müssen

INTELLIGENTE KATEGORISIERUNG
Jede Position wird automatisch den HMRC-Ausgabenkategorien zugeordnet – Material, Werkzeug, Befestigungsmaterial, Schutzausrüstung (PSA), Fahrzeugkosten, Subunternehmerzahlungen und mehr. Kein Buchhaltungsfachjargon. TradeDocket spricht Ihre Sprache: „Screwfix-Bohrer“ wird zu „Werkzeuge > Elektrowerkzeugzubehör“ – die richtige Steuerkategorie wird automatisch angewendet.

HAUPTFUNKTIONEN

- Belege mit der Kamera scannen – Beträge, MwSt. und Händler werden in Sekundenschnelle extrahiert.

- Automatische HMRC-Ausgabenkategorisierung (Materialien, Werkzeuge, PSA, Fahrzeugkosten, CIS)

- Dashboard mit Ausgabendiagrammen und MwSt.-Übersicht nach Steuerjahr

- Belege nach Projekt oder Auftrag organisieren für eine präzise Kostenrechnung

- Export als CSV-Datei für Ihren Steuerberater oder Ihre Steuererklärung

- Belege und Berichte per E-Mail teilen

- Unterstützung für das britische Steuerjahr (6. April bis 5. April)

- Offline-Funktion – jetzt scannen, später synchronisieren

NACH PROJEKT ORGANISIEREN
Gruppieren Sie Belege nach Auftrag – z. B. „Küchenumbau, 42 Oak Lane“ oder „Badsanierung, Frau Patel“. Sehen Sie die Materialkosten pro Projekt auf einen Blick und exportieren Sie Kostenberichte. Wissen Sie genau, was jeder Auftrag gekostet hat – von der Rohinstallation bis zur Schlussrechnung.

Bereit für die digitale Steuererklärung (MTD)
Ab April 2026 verpflichtet die britische Steuerbehörde HMRC Einzelunternehmer mit einem Einkommen von über 50.000 £ zur digitalen Erfassung ihrer Einkommensteuerunterlagen gemäß „Making Tax Digital“. TradeDocket unterstützt Sie dabei, die Vorschriften einzuhalten – jeder Beleg wird digitalisiert, kategorisiert und sicher gespeichert. Exportieren Sie Ihre Ausgaben als CSV-Datei, die direkt den Seiten des Formulars SA103 für Selbstständige zugeordnet werden kann.

Überblick über Ihre Ausgaben
Sehen Sie Ihre Gesamtausgaben, die Anzahl der Belege, die zurückgeforderte Mehrwertsteuer und Ihre wichtigsten Ausgabenkategorien auf einem übersichtlichen Dashboard. Filtern Sie nach Steuerjahr oder Quartal. Erkennen Sie Trends und behalten Sie Ihre Geschäftsausgaben ohne Tabellenkalkulationen im Blick.

FÜR BRITISCHE LIEFERANTEN ENTWICKELT
TradeDocket erkennt Belege von Lieferanten, die Sie tatsächlich nutzen:

- Screwfix, Toolstation, Travis Perkins, Wickes

- Jewson, Selco, Plumb Center, City Plumbing

- Halfords, Euro Car Parts (Fahrzeugkosten)

- Amazon Business, eBay (Online-Bestellungen)

- Tankstellen, Werkzeugverleih und Hunderte weitere

DATENSCHUTZ HAT HOCHGERECHT
Ihre Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt. Belegbilder werden sicher in britischen Rechenzentren gespeichert und niemals an Dritte weitergegeben. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren oder löschen.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
A: Ja – scannen Sie bis zu 20 Belege pro Monat kostenlos und werbefrei. Besuchen Sie tradedocket.co.uk, um mehr über TradeDocket zu erfahren.

F: Funktioniert es auch für CIS-Subunternehmer?

A: Ja – TradeDocket erfasst Materialkosten und Ausgaben, die für CIS-Abzüge relevant sind.

F: Kann mein Steuerberater auf meine Daten zugreifen?

A: Sie können Ihre Belege und Ausgabenübersichten als CSV-Datei exportieren und direkt per E-Mail an Ihren Steuerberater senden.

TradeDocket wird von Scale Platforms Ltd. mit Sitz in Großbritannien entwickelt. Haben Sie Fragen? Kontaktieren Sie uns unter [e-mail].