Omnify Staff & Space Management ist die All-in-One-App für Personal- und Raummanagement in Studios, Fitnessstudios, Salons, Kliniken und Dienstleistungsunternehmen. Erfassen Sie Anwesenheiten, verwalten Sie Schichten, genehmigen Sie Urlaub und koordinieren Sie Raumbuchungen – alles mit einer einzigen, benutzerfreundlichen App.
Ob Sie als Mitarbeiter/in für einen Kurs einstempeln, als Manager/in Stundenzettel prüfen oder als Inhaber/in mehrere Standorte betreuen: Omnify bietet Ihrem gesamten Team die Tools, die es für optimale Organisation und Transparenz benötigt.
HAUPTFUNKTIONEN
• Ein- und Ausstempeln
Schnelles, standortbasiertes Ein- und Ausstempeln mit Standortverifizierung. Wählen Sie zu Schichtbeginn den Kurs oder die Dienstleistung aus, an der Sie arbeiten.
• Schichtmanagement
Sehen Sie anstehende Schichten, Wochenpläne und Teamlisten. Manager/innen können Schichten in Sekundenschnelle erstellen, bearbeiten und zuweisen.
• Stundenzettel & Zeitkorrekturen
Automatische Stundenzettelerstellung anhand der Ein- und Ausstempeldaten. Mitarbeiter/innen können Korrekturen anfordern. Administratoren genehmigen oder lehnen Anträge mit vollständiger Protokollierung ab.
• Urlaubsanträge einreichen, verfolgen und genehmigen – inklusive Unterstützung für wiederkehrende Urlaubszeiten und Konflikterkennung.
• Ressourcen- und Raumbuchung: Studios, Equipment und Räume mit Kapazitätsbeschränkungen, geteilter Dienstplanung und automatischer Konfliktvermeidung buchen.
• Mitarbeiterverfügbarkeit: Wiederkehrende oder einmalige Verfügbarkeitsfenster festlegen. Manager können Schichten anhand der tatsächlichen Verfügbarkeit planen.
• Streitigkeiten und Genehmigungen: Zentraler Arbeitsbereich für Zeitstreitigkeiten, Anpassungsanträge und Verfügbarkeitsgenehmigungen.
• Unterstützung mehrerer Geschäftsbereiche: Zwischen den Ihnen zugewiesenen Geschäftsbereichen wechseln, ohne sich abzumelden.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): Fein abgestufte Berechtigungen stellen sicher, dass Teammitglieder nur die ihnen zugewiesenen Inhalte sehen und bearbeiten können.
• Benachrichtigungen: Echtzeit-Benachrichtigungen für Schichtänderungen, Genehmigungen und wichtige Aktualisierungen.
• Berichte und Einblicke: Arbeitsstunden, Anwesenheitstrends und Datenexport für die Lohnabrechnung verfolgen.
• Omnify-Integration
Nahtlose Synchronisierung mit Ihren Omnify-Kursplänen, Trainern und Buchungen.
FÜR WEN IST ES GEEIGNET?
• Fitnessstudios und Sportzentren
• Yoga-, Pilates- und Tanzstudios
• Sportakademien und Trainingszentren
• Salons, Spas und Wellnesskliniken
• Coworking-Spaces und Event-Spaces
• Jedes Team, das zuverlässige Zeiterfassung und Raumkoordination benötigt
SICHERHEIT VON ANFANG AN
Die Anmeldung per E-Mail-basiertem Einmalpasswort (OTP) schützt Ihr Konto. Alle Daten werden unternehmensspezifisch isoliert und durch strenge rollenbasierte Zugriffskontrollen geschützt.
Laden Sie Omnify Staff & Space Management herunter und sorgen Sie noch heute für mehr Transparenz, Verantwortlichkeit und Effizienz in Ihrem Team.
Aktualisiert am
14.05.2026